يجهل الكثير من أصحاب النوادي أهمية فواتير الجيم والنوادي الرياضية في تنظيم وضبط النوادي الخاصة بهم، وزيادة المرونة في التعامل مع المتدربين مما يعزز نجاح النادي وزيادة الإقبال عليه.
فقد ازدادت أهمية الرياضة في حياتنا، وبالتالي ازداد عدد المقبلين عليها في السنوات الأخيرة، الأمر الذي أدى إلى ازدحام وعشوائية في ترتيب الملفات والدفعات وتحصيل الأموال في النوادي الرياضية.
ولهذا بات وجود برنامج فواتير دقيق وسهل الاستخدام أحد أهم العوامل الضروريّة والأساسية في تقدم ونمو ونجاح النادي وزيادة إقبال اللاعبين والمتدربين إليه، ومن حسن الحظ أن مثل هذه الأنظمة أصبحت متاحة من قبل جهات احترافية مثل منصة فاتورة.
دعونا نتعرف إلى أبرز العوامل المساهمة فب تطور الأندية الرياضية وزيادة قابليتها لدى محبي الرياضة، بالإضافة إلى أبرز الخدمات العملية التي تقدمها منصة فاتورة فيما يتعلق بفواتير الجيم والنوادي الرياضية وتنظيمها.
عوامل أساسية في تعزيز نجاح الجيم والنوادي الرياضية:
1. حدد أهدافك وراقب مؤشر التطور:
في كل مرحلة من مراحل نمو النادي الرياضي هناك مجموعة من الأهداف التي تخدم تطور هذا المكان وتزيد من تقدمه وانتشاره من جهة وتحافظ على هذا التقدم من جهة أخرى، ولهذا عليك إعادة النظر في الأهداف التي يجب عليك متابعتها بين الحين والاخر وهذا يعتمد بالدرجة الأولى على معيار التقييم.
قم بتحميل: دراسة جدوى مشروع مركز لياقة بدنية
ويمكن اعتبار فواتير الجيم والنوادي الرياضية، أهم معايير تقييم تطور النادي، لأنها تعبّر عن ارتفاع عدد المتدربين، والعضويات والاشتراكات الشهرية، ومدى استمرارية اللاعبين من خلال فواتير الجيم والنوادي الرياضية.
2. جهز النادي بكادر فني خبير:
كما أن فواتير الجيم والنوادي الرياضية هي معيار تقييم لك فيما يتعلق بمراقبة مؤشر التطور في النادي الرياضي الخاص بك، فإن وجود مدربين متمكنين وموظفين ودوين وكادر تمريض متخصص بالإسعافات الأولية في حال وقوع أي إصابة، ومتخصصين في الأنظمة الغذائية من أهم عوامل تطور النادي ونجاحه.
حيث أن المتدرب يشعر بالأمان وتزداد بثقته بالتمرين في النادي الخاص بك كلما كان محاط بكل ما قد يحتاج إليه، وبهذا يرتفع مؤشر فواتير الجيم والنوادي الرياضية وتزداد الإيرادات والأرباح.
3. طور الآلات والمعدات:
من المهم والضروري تطوير الأجهزة الرياضية وصيانتها بشكل مستمر، لأن الأعطال ستعطي صورة سيئة للمتدربين وتغير من أنظمة التدريب الخاصة بهم مما سيؤدي على المدى الطويل إلى استياء المتدربين.
كما تدخل الصيانة وإصلاح الأعطال في فواتير الجيم والنوادي الرياضية وكلما ارتفعت قيمة هذه الفواتير فإنها تزيد في كفة النفقات وبالتالي تقلل من الأرباح وانخفاض معدل النمو والتطور وبالتالي نجاح النادي.
4. جدولة مواعيد التدريب:
لكي لا تحدث أي ازدحام أو مشاكل وتتسبب بتأخر المتدربين والمدربين عليك باتباع نظام جدولة المواعيد، بحيث يتم جدولة كافة الأنظمة التدريبية بأوقات متباعدة قدر الإمكان.
ويجب أن تكون هذه الأنظمة مرنة لتتلاءم مع ظروف المتدربين قدر الإمكان، وتتبع أيضاً لأوقات تدريب المدربين، كما يجب مراعاة أوقات العمل لكي لا تتضارب المواعيد على الأجهزة والمعدات.
5. تنظيم اشتراكات العضويات:
الأعضاء الدائمين هم الأساس المتين الذي يحرك معيار التقييم ويزيد من قيمة فواتير الجيم والنوادي الرياضية، لأنها باختصار تعتبر رصيد ثابت للنادي في جميع المواسم، خاصة إن كنت تتقن كيفية التعامل مع هذه العضويات.
حيث يميل محبي الرياضة إلى الحصول على عضوية دائمة في النوادي الرياضية التي تكسبهم بعض الميزات، سواء كانت في نوعية التمرين أو الأنظمة الغذائية التي تقدم من قبل خبراء التغذية واللياقة البدنية.
اقرأ المزيد حول: أدوات تساعدك على زيادة انتاجية أعمالك عن بعد بسهولة
ميزات نظام فواتير الجيم والنوادي الرياضية من فاتورة:
1. برنامج تنظيم الاشتراكات الشهرية:
مع خدمات فاتورة يمكنك إتاحة الفرصة لجميع الأشخاص بالحصول على تجربة مرنة في النادي الرياضي الخاص بك، بحيث أنك قادر على إتاحة الفرصة أمام اللاعبين للتسجيل عن بعد والدفع أو تجديد الاشتراك دون الحاجة للتواصل المباشر.
كما يمكنك نظام فواتير الجيم والنوادي الرياضية من منصة فاتورة من إرسال روابط الدفع عبر WhatsApp, Social Media, Email, SMS أو أي طريقة أخرى تريدها في حال انتهى الاشتراك ويرغب بالتجديد، وبالتالي فإنك تحافظ على حالة من التواصل الدائم بينك وبين المتدربين لديك دون الحاجة للتواجد الدائم ضمن حدود النادي.
2. حلول الدفع الالكتروني:
مع فاتورة يمكنك استلام أموالك من خلال البطاقات الإيتمانية مسبقة الدفع أو من خلال الطرق الالكترونية المستخدمة من قبل العملاء، حيث أن اللاعبين عادة لا يفضلون الانتظار في الدور ليتمكنوا من تجديد اشتراكهم.
كما يمكنك التعامل مع المدربين وخبراء التغذية واللياقة البدنية، والموظفين والممرضين والأطباء وعمال الصيانة وشركات بيع الأجهزة الرياضية عبر حلول الدفع الالكتروني المقدمة عبر منصة فاتورة، أي باختصار يمكنك استخدام خدمات الدفع الالكتروني في جميع معاملاتك المالية في النادي الرياضي الخاص بك.
3. فواتير عروض الأسعار:
وجود الأنظمة الخاصة بفواتير الجيم والنوادي الرياضية لابد أن تتضمن فواتير عروض الأسعار التي تتضمن أسعار الأنظمة التدريبية المختلفة وأسعار الأنظمة الغذائية والعضويات الشهرية ودروس التدريب PIV.
كما تتيح لك فاتورة إمكانية تصميم فواتير الأسعار بالشكل واللون الذي ترغب به، حيث أنك قادر على الحصول على شكل متلاءم مع هوية النادي الخاص بك وألوانه، لتكون حصرية وذات هوية توحي بالثقة للعملاء.
4. برنامج فواتير الجيم والنوادي الرياضية:
من ضمن أبرز الخدمات المقدمة من فاتورة برنامج إدارة الفواتير الذي يتضمن عدة نماذج وأنواع من الفواتير المناسبة للنوادي الرياضية والتي تقدم فرصة تنظيم كافة النفقات وإيصالات القبض بشكل سهل لا يحتاج لأي خبرات.
وهو نظام متكامل يمكنك من إدارة المقبوضات والمدفوعات بحيث يمكنك تخصيص برنامج الفواتير التكرارية للاشتراكات الشهرية والعضويات، وهي عبارة عن فواتير قابلة للتكرار يتم إنشاؤها لمرة واحدة فقط ثم تكرر تلقائياً بالموعد المحدد لها، ويمكنك تعديلها في أي وقت.
وبرنامج الفواتير البسيطة وهي فواتير الجيم والنوادي الرياضية للاعبين الغير دائمين الذين يترددون على النادي الخاص بك بين الحين والآخر، بحيث تتضمن الفاتورة اسمك واسم المتدرب والمبلغ الذي سيتم دفعه، وهي مناسبة للفواتير السريعة التي لا تحمل الكثير من التفاصيل.
أما النمط الثالث من الفواتير فهو نظام الفواتير التفصيلية، وهي النظام الأنسب للتعامل بينك كصاحب النادي وبين المدربين والخبراء والموظفين بحيث يمكنك إضافة كافة تفاصيل التعامل المالي بينك وبينهم وأرشفة هذه الفواتير والاحتفاظ بها، أو طباعتها وتسليمها بشكل ورقي.
وبالطبع جميع أنواع الفواتير في فواتير الجيم والنوادي الرياضية قابلة للإرسال باستخدام رابط الدفع وبالطريقة التي تناسبك كما ذكرنا سابقاً.
5. برنامج جدولة مواعيد التدريب:
ةهي أيضاً من ضمن الخدمات التي تقدمها فاتورة ضمن برنامج فواتير الجيم والنوادي الرياضية، بحيث تسهل عليك تصميم فواتير خاصة بعلامتك التجارية وبالشكل والمضمون المناسب لك لكي تتمكن من إرفاق جداول التمارين لكل متدرب على حدة مع برنامجه الغذائي عبر نظام العضويات أو الاشتراكات الشهرية.
وأيضاً يمكنك الاستعانة بتطبيق فاتورة لتسهل عليك متابعة العمل أينما كنت، ويمكنك أيضاً إتاحة الفرصة أمام عملائك لاستخدام التطبيق في تجديد اشتراكاتهم وتسديد الأقساط ومتابعة والاطلاع على عروض الأسعار.
ميزات إضافية من فاتورة:
طور مجال عملك عبر برنامج فواتير الجيم والنوادي الرياضية وقم بتنظيم كافة الاشتراكات، واستفد من المزيد من خدمات منصة فاتورة مثل:
- انشئ متجر الكتروني لبيع المستلزمات الرياضية أو المكملات الغذائية أو الانظمة التدريبية والغذائية.
- استعن بنظام الكاشير ونقاط البيع لتسهيل عملية الدفع عبر النطاقات الائتمانية.
- قم بالتسويق بالعمولة عبر فريق متخصص وخبير لمزيد من المتدربين في النادي الخاص بك.
- قم بالتسويق عبر مواقع التواصل الاجتماعي من خلال ربط متجرك بكافة منصات السوشيال ميديا.
الخلاصة:
إدارة النوادي الرياضية والجيم يحتاج بالضرورة لتنظيم الكتروني، وذلك تجنب تضيع الوقت والجهد، لذلك عليك استخدام برنامج فواتير ادارة النادي الخاص بك، وبذلك تستلم أموال بشكل تلقائي وتحقق الرياحة والسهولة بالتعامل مع المتدربين.
طور عملك أكثر وسهل عملية التنظيم عبر برنامج فواتير الجيم والنوادي الرياضية من فاتورة.
