دفع الفواتير أمر يهم الكثير من رواد الأعمال والتجار، حيث باتت التكنولوجيا جزءاً هاماً من حياتنا اليومية بالإضافة إلى الانترنت الذي فتح لنا أبواب العالم على مصراعيه.
وأصبحت معظم أعمالنا على الحاسوب وطلباتنا وتسوقنا أيضاً من قراءة الأخبار، لمشاهدة الفيديوهات المتنوعة، وطلبات الطعام والبيتزا، وغيرها من الخدمات التي جعلت حياتنا أسهل.
ووما سهلها أكثر هي الأجهزة الذكية التي تمكنك من فعل كل ماسبق وأكثر بأي مكان تريد، في العربة أو المنزل أو الشركة، وكونكَ صاحب شركة أو متجر فإنك تحتاج للفواتير التي سهّلت عملنا وجعلته أكثر مرونة.
بعيداً عن الفواتير التقليدية فقد تم تطوير تطبيقات تعمل على الهاتف الذكي تسمح لك بإنشاء فاتورة إلكترونية وإرسالها فوراً إلى زبائنك لدفعها بكل سهولة.
ولكن قبل البدء أريد أن أوضح لكم ماهي الفواتير الإلكترونية، بدايةً تعمل هذه الفواتير على تقديم حلول بسيطة جداً مع التعاملات المالية عبر الانترنت.
تقوم بتحميل التطبيق الذي تريده على هاتفك الذكي وتقوم بإنشاء فاتورة مع البيانات المطلوبة، ثم ترسلها للعميل ليقوم بدوره بالضغط على زر الدفع وتنتهي المسألة ببساطة، عملت هذه الفواتير على زيادة وتيرة التعاملات المالية وسرعتها، مما تزيد من سيولة الشركات.
تطبيقات من أجل دفع الفواتير :
تطبيق فاتورة
يعتبر التطبيق الأول العربي والفريد من نوعه والمتميز عن باقي التطبيقات الأخرى. يوفّر تطبيق فاتورة العديد من المميزات لإنشاء الفواتير بكل سهولة ومن ثم إرسالها لعميلك ليقوم بدفعها بكل سهولة وهو حل عملي وفعال لتحصيل الدفعات اونلاين.
كما يوفّر طريقتي الدفع بالبطاقة الائتمانية والدفع كاش. يتكون الموقع من اللغتين العربية والإنكليزية، كما أن القسم العربي بسيط في استخدامه، يمكنك الضغط هنا للذهاب إلى موقع التطبيق وقم بالتسجيل والبدء في إنشاء فاتورتك الأولى بكل سهولة!
تطبيق FreshBooks
يعد تطبيق الفواتير بنظام iOS للآيفون هذا أحد أفضل الأدوات للشركات الصغيرة التي ترغب في إدارة جميع جوانب الحسابات والفواتير، يحتوي التطبيق على الكثير من الميزات التي تسمح للمستخدمين بإنشاء الفواتير وأوامر الشراء وغيرها من المهام المتعلقة بالفواتير.
كما أن التطبيق ذو واجهة استخدام سهلة وجذابة ويعمل على الويندوز، الماك وكذلك الهواتف الذكية، بجانب مميزات عديدة أخرى، البرنامج مدفوع لكن يوفر فترة تجريبية تمتد إلى شهر كامل.
تطبيق Invoice Simple
كما يوحي الاسم، يركز التطبيق على تقديم تجربة مستخدم بسيطة لصنع الفاتورة للمستهلكين.
الهدف هو السماح لأي شخص بإنشاء فاتورة في بضع خطوات.
وعند التسجيل، يطلب منك التطبيق إضافة اسمك واسم/شعار الشركة والتفاصيل الأخرى ذات الصلة.
يوفر المطورون أربع علامات تبويب رئيسية في الأسفل بعد إضافة العملاء والعناصر، توجه مباشرةً إلى المشروعات وابدأ في إعداد الفواتير.
كما هو الحال دائمًا، يدعم التطبيق غالبية الخيارات الأساسية لإنشاء فاتورة، يمكنك إضافة اسم العميل، عناصر جديدة مع خيار ضريبة القيمة المضافة/الخصم، إضافة صورة، توقيع الفاتورة، إضافة تاريخ الاستحقاق، الملاحظات، معلومات الدفع وحتى معاينتها قبل الضغط على زر الإرسال.
تطبيق Wave Invoicing
يتيح لك هذا التطبيق إنشاء فواتير احترافية وذات منظر رائع حيث يتيح لك الإختيار بين عديد من القوالب ومن ثم تعديلها وإضافة شعار شركتك وصبغ ألوان الفاتورة بألوان لوجو الشركة، كما أنه يمكنك إرسال الفواتير بعد إنشائها ببساطة عن طريق التطبيق وكذلك يمكنك تتبعها ومعرفة ما إذا قد تم مشاهدتها ودفعها أم لا، كما أن التطبيق مجاني ولعل هذه أفضل مميزاته.
تطبيق Zoho
إذا كنت تتحدث عن الفواتير منذ فترة، فعليك التعرّف على تطبيق Zoho، يعتبر أحد برامج الفواتير الأكثر شيوعًا في الأعمال التجارية ولا تختلف إصدارات الآندرويد والآيفون كثيراً.
وفي الحقيقة أنه يتكامل بسهولة كبيرة مع PayPal وهذا يعني سرعة في الدفع وسرعة في استقبال أموالك. وأهم ما يميز هذا التطبيق بأنه يوفر إمكانية الدفع عبر البنوك أيضاً وعبر الكاش وهو مجاني لخمسة مستخدمين فقط أما اذا أردت أكثر من ذلك فيمكنك اختيار أحد الخدمات المدفوعة فيه.
ومع ذلك، لديه عيب بسيط في تطبيقه حيث أنه يفتقد لجميع المزايا المتاحة عبر موقعه.
أخيراً، اذا كنت تبحث عن تطبيق يحتوي على جميع المزايا، يُنصح به من جميع الشركات العربية، ويدعم اللغة العربية، فعليك بتطبيق فاتورة حيث يمكنك استخدام جميع مزايا التطبيق من خلال الحاسوب أو الهاتف المحمول أو التابلت بكل سهولة وبضغطة زر.