احترف إدارة شركات العقارات والاستثمار العقاري بـ 5 خطوات ذكية

مع تزايد انتشار شركات العقارات والاستثمار العقاري بدأ مفهوم العقارات بالانتشار بشكل كبير حيث تعتبر إدارة العقارات من أقدم الصناعات وأكثرها تنوعاً ويمكن تقسيمها إلى السكني، الصناعي، التجاري ومراكز التسوق فهي توفر فرصة للمستثمر لبناء الثروة وزيادة الدخل.

كما أن إدارة العقارات واستثمارها أيا كان نوعها تعتبر مهمة ضخمة وتتطلب تقديم الكثير من المهارات حيث أن رضا العملاء والسمعة الجيدة تعد رأس مال من يعمل بهذا المجال.

قم بتحميل: نموذج دراسة جدوى عام

وتعتبر إدارة شركات العقارات والاستثمار العقاري هي تنفيذ الإجراءات اليومية للعقار وذلك من أجل الحفاظ على العلاقة بين المالك والمستأجر ولجعل عقارك هو الأكثر ربحية عبر اتباع الطريقة الاحترافية.

كما إنها تخفف العبء على أصحاب العقارات من خلال تولي مجموعة من المهام المتنوعة ومن خلالها تضمن لك مستوى عالي من الأمان للمستأجرين والمالك وهي أيضاً خدمة استشارية والهدف منها حماية قيمة عقارك والرفع من مزاياها وقيمة الربح.

كما توفر هذه الشركات خدمات الإشراف على العقارات الصناعية والسكنية والتجارية وذلك بالعمل نيابة عن مالك العقار والهدف منها الاستثمار بالشكل المناسب فمن خلال الإدارة الصحيحة يمكنك التخطيط والتنسيق والتوجيه والتحكم والتنظيم من أجل تحقيق هدفك.

إدارة شركات العقارات والاستثمار العقاري:

تعد عملية الاستثمار في العقارات من أكثر الأنشطة الاقتصادية شيوعاً بين الناس ومن أكثر الأنواع تحقيقاً للأرباح وكما هو الحال في المجالات الأخرى لكي يكون استثمارك العقاري ناجحاً عليك اتباع عدة خطوات التي تضمن لك تحقيق الحد الأقصى من الربح.

ومن خلال هذه المقالة سوف نساعدك في معرفة أبرز خطوات إدارة شركات العقارات والاستثمار العقاري وهي كالتالي:

1. دراسة وتحليل مختلف نواحي العقار قبل شرائه:

إذا كنت تخطط إلى استثمار أو شراء عقار استثماري خاص بك ينبغي أولاً التعرف على كافة مواصفات هذا العقار وما يتطلبه من عمليات الصيانة والتطوير وتحليل المنطقة المحيطة به مما يساعدك في إدارة العقار بشكل متكامل.

كما يجب الأخذ بعين الاعتبار العوامل الاقتصادية والانشائية والتي قد تؤثر على إدارتك نتيجة لطلب وعرض الموارد وكذلك العوامل الاجتماعية وثقافة المنطقة المحيطة به والأعراف والعادات.

قم بتحميل: نموذج دراسة جدوى مشروع محل لبيع الأدوات والمواد الفنية

وأيضاً يجب الانتباه إلى العوامل القانونية والتي تتضمن قوانين المكان والضرائب والملكية إضافة الى التطور العلمي والتكنولوجي على كافة المستويات و الأصعدة حتى تكون على بينة ومعرفة لكل ما يتعلق بالعقار قبل البدء في مشروعك.

لذلك عند بحثك عن عقار للاستثمار لا يجب أن يكون البحث عشوائي حيث من الضروري تحديد معاييرك الخاصة مثل الموقع و المرافق الخدمية المحيطة بالعقار وميزانية العقار ومعدل شغل الوحدات فمن خلال اتباع طريقة ممنهجة في البحث عن العقار تستطيع الاستثمار بالشكل الصحيح.

2. حلل المنطقة المحيطة بالعقارات التي تريد استثمارها:

يجب عليك دراسة وتحليل المنطقة المحيطة بالعقارات التي تريد استثمارها ومن شتى النواحي سواء المعمارية أو الاقتصادية أو القانونية.

كما يجب تحليل العقار على اتساعه الجغرافي من أجل تشكيل رؤية عامة عنه ومعرفة كافة الخدمات المحيطة به مثل تقنيات التكنولوجيا المتطورة والحراسة الأمنية والمرافق التي تحيط بالمكان مثل المطاعم والبنوك والسوبر ماركت والمحلات فجميعها تساعد في جذب انتباه العميل والمسارعة إلى الشراء أو الاستئجار في هذا العقار.

كما يجب الأخذ بعين الاعتبار المرافق والخدمات المفقودة والعمل على حلها فهي تشكل أمر ضروري من أجل نجاح استثمارك.

فموقع العقار يعتبر العامل الأهم في زيادة العائدات وتقييمه الإيجابي من قبل العملاء وبالتالي فهو يستند إلى عدة عوامل والتي تشمل إقبال الناس عليه وارتفاع الطلب عليه أيضاً ومستقبل المنطقة الموجود بها لذلك يتعين عليك اختيار أفضل المواقع والتي تساعدك في تحقيق أفضل العائدات الاستثمارية الممكنة.

اقرأ المزيد: 5 أدوات للتجارة الإلكترونية عليك معرفتها

3. تأكد من دفع المستحقات المترتبة على العقار قبل استثماره:

إن اختيارك لأي عقار من أجل استثماره هو أمر غير مضمون وربما سوف تتعرض إلى الكثير من الشكاوى والمشكلات لذلك عليك التأكد من دفع الرسوم والمستحقات والالتزامات المترتبة على العقار قبل شراءه أو استثماره.

وعند قيام شركات العقارات والاستثمار العقاري التابعة لك بإدارة أي عقار ينبغي منك وضع خطة مالية مناسبة تساعدك في حساب مصروفاتك والمبالغ المستحقة وفهم البيانات المالية من أجل المحافظة على قيمة العقار وجني الأرباح.

4. استعن بالبرامج الإلكترونية في تحصيل الإيجارات بموعدها:

من خلال برامج الفواتير والبرامج الإلكترونية وفواتير الاشتراكات الشهرية وتحديداً من منصة فاتورة يمكنك تحديد مواعيد دفع الإيجارات التي تخص عملائك وإرسال الإشعارات لهم وتلقي المدفوعات دون الحاجة إلى التواصل بشكل مباشر معهم.

كما يمكنك عبر نظام الفواتير من فاتورة تكرار الفواتير العملاء بشكل تلقائي وجدولة الفواتير من دون عناء وبسرعة وبسهولة تامة.

5. كن على دراية بالقوانين العقارية وتحديثاتها بشكل دائم:

يوجد العديد من الإجراءات القانونية الضرورية التي يجب اتباعها من قبل صاحب شركات العقارات والاستثمار العقاري حتى يكتمل تأسيس شركته.

لذلك يجب أن تكون على اطلاع كامل بجميع المعلومات الخاصة بالاستثمار العقاري ومن الضروري أيضاً قراءة الكتب الخاصة بقوانين الاستثمار العقاري.

والتي توفر لك معلومات وطرق عليك اتباعها للنجاح في شركات العقارات والاستثمار العقاري التابعة لك منها كتاب المستثمر العقاري المليونير والحائز على تصنيف 4.3 من 5 فهو الأكثر مبيعاً في مجال الاستثمار العقاري كما يمكنك أن تحصل على دورات تدريبية شاملة في مجال الاستثمار العقاري.

لذلك يجب عليك أن تكون مطلعاً على جميع المعلومات المتعلقة بـ شركات الاستثمار والاستثمار العقاري مع التركيز على المستجدات في السوق لتحقيق النجاح في مشروعك.

اقرأ المزيد: 5 منتجات شائعة تساعدك في البيع عبر الإنترنت

احصل على مميزات رائعة عند الاشتراك ببرنامج الفواتير لإدارة شركات العقارات والاستثمار العقاري:

تقدم منصة فاتورة خدمات متكاملة تساعدك في إدارة شركات العقارات والاستثمار العقاري التابعة لك ومن أبرز هذه الخدمات:

1. نظام الكاشير ونظام البيع:

تتيح لك منصة فاتورة إمكانية الاستفادة من أنظمة الكاشير ونقاط البيع وذلك من خلال التسهيل على العملاء الدفع عبر البطاقة الائتمانية بالطريقة التي يرغب بها العميل ومن دون إضاعة للوقت.

فهي أداة سهلة وبسيطة تعمل على تقديم الخدمة اللازمة والمساعدة في تحصيل الأموال من المستأجرين من خلال الجدولة  كما يمكنك استلام المدفوعات بأي عملة تناسبك.

2. حلول الدفع الإلكتروني الشاملة:

فعل خدمات الدفع الإلكتروني وسهل على عملائك دفع الاشتراكات عبر وسائل الدفع الإلكترونية المتنوعة  كما يمكنك التعامل مع المستأجرين والعملاء والعمال عبر حلول الدفع الإلكتروني من منصة فاتورة والاستفادة منها بجميع معاملاتك المالية في شركات العقارات والاستثمار العقاري التابعة لك.

3. فواتير عروض الأسعار:

إن الأنظمة التابعة لـ شركات العقارات والاستثمار العقاري لا بد أن تتضمن فواتير عروض الأسعار والتي تحتوي أسعار شقق الإيجار وأسعار محلات الإيجار وكافة المرافق المتواجدة في العقار.

كما يمكنك من خلال منصة فاتورة تصميم فواتير حصرية خاصة بهوية علامتك التجارية في شركات العقارات والاستثمار العقاري

فهي فواتير مرنة قابلة للتفصيل كما أنها قابلة إلى إضافة الرسوم والأسعار والأشكال والألوان.

كما يمكنك من خلال فاتورة تعديل وحذف وإضافة الفواتير التابعة للمستأجرين وذلك عبر واجهة استخدام بسيطة وواضحة وسهلة الاستخدام وتتيح لك أيضاً خدمة تسديد الضرائب عبر أنظمة الفواتير من منصة فاتورة بكل سهولة ومن دون أي تعقيد.

اقرأ المزيد: تفوق على منافسيك مع 8 مزايا من فاتورة

4. متجر إلكتروني مجاني متكامل:

أنشئ متجرك الإلكتروني مجاناً من منصة فاتورة والذي يساعدك في تحقيق النجاح وتوسيع آفاق مشروعك كما يمكنك من خلال متجرك الإلكتروني إدارة شركات العقارات والاستثمار العقاري التابعة لك بكل سهولة.

وذلك من خلال التقاط صور للغرف واطلالة المنزل وعرضها على حسابك من أجل جذب انتباه العملاء كما يمكنك معالجة الكثير من الأعمال الإدارية فيما يتعلق بتحليل وعرض البيانات والمعلومات عن العقار إضافة إلى متابعة تواريخ عقود المستأجرين وعقود مزودي الصيانة والخدمات.

سوف تتمكن من خلال متجرك أن تنشئ سجلاً خاص بكل عميل يتضمن بياناته وعمليات الشراء والمدفوعات وأيضاً يمكنك أن تنشئ قواعد التنبيه الآلي للإيجارات والأقساط الدورية من أجل تذكير العملاء بمواعيد الدفع بكل سهولة ودون تعقيد أو إحراج.

5. ارسال روابط الدفع للعملاء:

من خلال منصة فاتورة يمكنك إرسال روابط الفواتير للمستأجرين والعملاء وتذكرهم بأقرب موعد لدفع الأقساط و بالطريقة التي تناسبك عبر بريدك الإلكتروني أو حساب على الفيس بوك أو حساب الواتس آب أو حتى رسالة نصية قصيرة بكل سهولة من دون إحراج.

قم بتحميل: نموذج دراسة جدوى مشروع مصنع ثلج

لا حاجة للقلق بشأن الفواتير الورقية فهي قابلة للارشفة والطباعة كما يمكنك إدارة الفواتير ومواعيد استلام الأقساط من المستأجرين من دون الحاجة إلى التواجد في شركات العقارات والاستثمار العقاري التابعة لك بشكل دائم.

المزيد من خدمات فاتورة:

تتميز فاتورة بوجود العديد من المزايا ومن أهمها نظام الفواتير التفصيلية حيث إنها مناسبة في التعامل مع المستأجرين والعملاء كما تعمل في توضيح كافة التفاصيل المتعلقة بالعقار من أسعار الإيجار ضمن المنطقة والأقساط الشهرية ويمكنك الاحتفاظ بنسخة من الفواتير سواء إلكترونياً أو ورقياً.

وهي من الأنظمة المناسبة لجميع المقبوضات والمدفوعات بحيث يمكنك اعتمادها مع العملاء والمستأجرين والعمال.

الخلاصة:

إن أبرز الخطوات التي تساعدك في إدارة شركات العقارات والاستثمار العقاري بسيطة وسهلة التزم بها وابدأ في مشروعك واستقطب أكبر فئة من العملاء.

وخاصة من خلال فاتورة بإمكانك تطوير إدارتك لـ شركات العقارات والاستثمار العقاري لديك والاستفادة من كافة المزايا التي تقدمها.

تعرف على المزيد من خدمات فاتورة لإدارة فواتير شركات العقارات والاستثمار العقاري

المصدر:

6 Real Estate Strategies to Use at Various Stages of Your Investing Career