القائمة
جديد
اللغة
EN
تقدم منصة فاتورة خيارات مرنة وسريعة لإرسال الفواتير الإلكترونية إلى العملاء، مما يجعل عملية تحصيل المدفوعات أكثر كفاءة واحترافية. بفضل القنوات المتنوعة المتاحة لإرسال الفواتير، يمكنك ضمان وصولها مباشرة للعملاء وتحصيل مدفوعاتك بسرعة. خطوات إرسال الفواتير عبر منصة فاتورة 1. تسجيل الدخول إلى حسابك قم بزيارة fatora.io وسجل الدخول باستخدام بياناتك الشخصية. انتقل إلى لوحة التحكم الخاصة بك. 2. إنشاء أو اختيار الفاتورة اختر إما: إنشاء فاتورة جديدة من قسم "الفواتير". اختيار فاتورة محفوظة مسبقًا من قائمة الفواتير. 3. اختيار طريقة الإرسال توفر منصة فاتورة عدة طرق لإرسال الفواتير: البريد الإلكتروني: أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعميل. اضغط على "إرسال" لإرسال الفاتورة مع إشعار يحتوي على المبلغ المستحق وتاريخ السداد. الرابط المباشر: انسخ رابط الفاتورة. شاركه مع العميل عبر واتساب، الرسائل النصية، أو منصات التواصل الاجتماعي. الرسائل النصية (SMS): إذا قمت بتفعيل خدمة الرسائل النصية، يمكنك إرسال الفاتورة عبر رسالة قصيرة تتضمن رابط الدفع. ميزات إرسال الفواتير عبر منصة فاتورة ✅ إشعارات فورية: يتم إرسال إشعار للعميل عند وصول الفاتورة. تتلقى إشعارًا عندما يفتح العميل الفاتورة أو يُكمل عملية الدفع. ✅ تذكيرات تلقائية: إعداد تذكيرات تُرسل تلقائيًا عند اقتراب موعد استحقاق الدفع أو تأخر السداد. ✅ خيارات دفع مرنة: يمكن للعملاء سداد الفاتورة عبر عدة طرق دفع مثل: بطاقات الائتمان. المحافظ الرقمية. التحويل البنكي. نصائح لضمان فعالية إرسال الفواتير التحقق من بيانات العميل: تأكد من صحة عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف لضمان وصول الفاتورة بنجاح. إضافة رسالة شخصية: أرفق رسالة ترحيبية أو ملاحظة شكر مع الفاتورة لتعزيز العلاقة الإيجابية مع العميل. متابعة حالة الفاتورة: استخدم لوحة التحكم لمتابعة حالة الفاتورة (تم الإرسال، قيد الدفع، مدفوعة). الخلاصة تُتيح منصة فاتورة طرقًا متعددة ومرنة لإرسال الفواتير الإلكترونية، سواء عبر البريد الإلكتروني، الرسائل النصية، أو الروابط المباشرة. بفضل ميزات مثل الإشعارات الفورية والتذكيرات التلقائية، يمكنك متابعة معاملاتك المالية بسلاسة واحترافية، مما يوفر لك الوقت ويعزز ثقة العملاء. ✨ ابدأ الآن باستخدام منصة فاتورة لتسهيل إرسال الفواتير وتحقيق تجربة مميزة لعملائك! 🚀
اقرأ المزيد
تُتيح منصة فاتورة تخصيص تصميم الفواتير بسهولة لتتوافق مع هوية علامتك التجارية، مما يضمن تجربة احترافية ومميزة للعملاء. باستخدام خيارات التخصيص المتاحة، يمكنك إنشاء فواتير تعزز ثقة العملاء وتبرز الجانب المهني لمشروعك. خيارات تخصيص تصميم الفاتورة في منصة فاتورة 1. إضافة شعار العلامة التجارية يمكنك رفع شعار شركتك ليظهر أعلى الفاتورة. يعزز ذلك هوية مشروعك التجاري ويمنح الفاتورة طابعًا احترافيًا. 2. تخصيص ألوان الفاتورة اختر الألوان التي تتناسب مع هوية علامتك التجارية. يمكنك ضبط ألوان الخطوط، العناوين، والخلفيات لتتناسب مع تصميم شركتك. 3. تعديل نصوص الفاتورة أضف عبارات ترحيبية أو شكر مثل: "شكرًا لاختيارك خدماتنا، نتمنى أن نكون عند حسن ظنك دائمًا." قم بإضافة شروط الدفع أو تعليمات خاصة بالاسترجاع لتعزيز وضوح الفاتورة. 4. ترتيب تفاصيل الفاتورة أعد ترتيب الحقول مثل اسم العميل، تفاصيل المنتجات، وملاحظات الدفع. هذا الترتيب يساعد على تنظيم المعلومات وجعلها واضحة وسهلة القراءة. 5. إضافة توقيعات وأختام أضف توقيع المدير المسؤول أو ختم الشركة. يضمن هذا مزيدًا من المصداقية ويؤكد على الجانب الرسمي للفاتورة. فوائد تخصيص تصميم الفاتورة ✅ تعزيز هوية العلامة التجارية: تخصيص التصميم يعكس احترافية مشروعك ويساهم في بناء الثقة لدى العملاء. ✅ زيادة الوضوح: تصميم الفاتورة بشكل منظم يسهل على العملاء قراءة البيانات المهمة بسرعة. ✅ مرونة التخصيص: يمكنك تعديل تصميم الفاتورة لتتناسب مع نوع المنتجات أو الخدمات التي تقدمها. كيفية تخصيص الفاتورة عبر منصة فاتورة تسجيل الدخول إلى حسابك: ادخل إلى حسابك عبر fatora.io. الوصول إلى إعدادات الفواتير: انتقل إلى قسم "إعدادات الفواتير" من لوحة التحكم. اختيار تخصيص الفاتورة: قم بتعديل الشعار، الألوان، والنصوص بما يتناسب مع علامتك التجارية. حفظ التعديلات: اضغط على "حفظ" لتطبيق التعديلات على جميع الفواتير المستقبلية. الخلاصة تُمكّنك منصة فاتورة من تخصيص تصميم الفواتير بشكل احترافي، بدءًا من إضافة الشعار وتعديل الألوان، وصولاً إلى ترتيب التفاصيل وإضافة التوقيعات. هذه المزايا تعزز تجربة العملاء، تعكس هوية علامتك التجارية، وتساعدك على إدارة معاملاتك المالية باحترافية. ✨ ابدأ الآن واجعل فواتيرك تعكس تميز علامتك التجارية عبر منصة فاتورة! 🚀
اقرأ المزيد
إعداد فاتورة إلكترونية متكاملة هو خطوة أساسية لضمان الوضوح، الامتثال للمعايير القانونية، وتنظيم العمليات المالية. تُسهل الفاتورة الشفافية بين البائع والعميل، وتساعد في تتبع المعاملات بفعالية. المعلومات الأساسية التي يجب تضمينها في الفاتورة 1. معلومات البائع اسم الشركة أو البائع الفردي: لتعريف الجهة المقدمة للخدمة أو المنتج. العنوان الكامل: المدينة، الشارع، ورقم المبنى إن أمكن. بيانات الاتصال: رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، وأي وسيلة اتصال إضافية. رقم السجل التجاري أو الضريبي: لضمان الامتثال القانوني. 2. معلومات العميل اسم العميل أو الشركة: لتوثيق الجهة المستفيدة من الخدمة. عنوان العميل: يُفضل إضافته، خاصة للمعاملات الرسمية أو الكبيرة. بيانات الاتصال: لضمان سهولة التواصل إذا لزم الأمر. 3. تفاصيل الفاتورة رقم الفاتورة: رقم فريد لكل فاتورة لضمان التنظيم وسهولة التتبع. تاريخ الإصدار: لتحديد موعد إصدار الفاتورة. تاريخ الاستحقاق: لتوضيح الموعد النهائي لسداد المبلغ. 4. تفاصيل المنتجات أو الخدمات وصف المنتج أو الخدمة: شرح دقيق لما تم تقديمه. الكمية: عدد المنتجات أو الخدمات. سعر الوحدة: تكلفة المنتج أو الخدمة لكل وحدة. إجمالي المبلغ: (الكمية × سعر الوحدة). 5. المبالغ الإجمالية إجمالي المبلغ قبل الخصومات والضرائب: المبلغ الأساسي قبل التعديلات. الخصومات (إن وجدت): توضيح نسبة أو قيمة الخصم. الضرائب: نسبة وقيمة الضرائب المطبقة مثل ضريبة القيمة المضافة (VAT). الإجمالي النهائي: المبلغ المستحق بعد الخصومات والضرائب. 6. شروط وأحكام الدفع وسائل الدفع المقبولة: مثل التحويل البنكي أو الدفع الإلكتروني. شروط الاسترجاع أو الضمان: لضمان وضوح الحقوق والمسؤوليات. إجراءات التأخر عن السداد: كالغرامات أو السياسات الأخرى. 7. ملاحظات إضافية (اختياري) رسائل شكر للعملاء. عروض أو خصومات للطلبات المستقبلية. أهمية تضمين هذه المعلومات ✅ تعزيز الشفافية: توضيح التفاصيل المالية للعميل يساعد في بناء الثقة. ✅ سهولة التتبع والمحاسبة: تنظيم المعاملات ورصدها بسهولة. ✅ الامتثال القانوني: تلبية المتطلبات القانونية لإصدار الفواتير، بما في ذلك التفاصيل الضريبية. الخلاصة تعتبر الفاتورة الإلكترونية أداة أساسية تحتوي على معلومات مثل بيانات البائع والعميل، رقم الفاتورة، تفاصيل المنتجات أو الخدمات، المبالغ النهائية، وشروط الدفع. تساعد هذه التفاصيل في تحسين العمليات المالية، بناء الثقة بين الأطراف، وضمان الامتثال للمعايير القانونية. ✨ ابدأ الآن بإعداد فواتير إلكترونية احترافية لضمان تنظيم مالي فعال وشفاف! 🚀
اقرأ المزيد
تُقدم منصة فاتورة طريقة سهلة وسريعة لإنشاء فواتير إلكترونية احترافية عبر واجهة مستخدم مرنة وبسيطة. تساعدك هذه الخدمة على تنظيم معاملاتك المالية بكفاءة، مما يعزز من تجربة عملائك وثقتهم بعملك. خطوات إنشاء فاتورة جديدة عبر منصة فاتورة 1. تسجيل الدخول إلى حسابك قم بالدخول إلى الموقع الرسمي لـ فاتورة عبر fatora.io أو عبر التطبيق الخاص بالمنصة. أدخل بيانات تسجيل الدخول الخاصة بك (البريد الإلكتروني وكلمة المرور). 2. الوصول إلى قسم الفواتير بعد تسجيل الدخول، انتقل إلى لوحة التحكم. اختر خيار "الفواتير" من القائمة الرئيسية، ثم اضغط على "إنشاء فاتورة جديدة". 3. إدخال تفاصيل الفاتورة اسم العميل: أدخل اسم العميل الذي ستُرسل الفاتورة إليه. وصف الخدمة أو المنتج: أضف وصفًا دقيقًا ومختصرًا للمنتج أو الخدمة المقدمة. الكمية والسعر: أدخل عدد المنتجات أو الخدمات وسعر الوحدة لكل منها. إجمالي المبلغ: ستقوم المنصة تلقائيًا بحساب الإجمالي بناءً على الكمية والسعر. 4. إضافة شروط الدفع والملاحظات (اختياري) يمكنك إدراج أي ملاحظات إضافية مثل تاريخ الاستحقاق أو طرق الدفع المقبولة. أضف شروطًا مثل الاسترجاع أو الضمان لزيادة وضوح الشروط للعميل. 5. حفظ وإرسال الفاتورة بعد الانتهاء من إدخال كافة البيانات، اضغط على "حفظ". أرسل الفاتورة مباشرة إلى العميل عبر البريد الإلكتروني أو من خلال رابط مباشر يمكن مشاركته عبر الرسائل النصية أو وسائل التواصل الاجتماعي. ميزات إضافية عند إنشاء الفواتير عبر فاتورة ✅ تخصيص الفواتير: أضف شعار شركتك ومعلومات الاتصال للحصول على مظهر احترافي يعكس هويتك التجارية. ✅ إشعارات فورية: يتم إرسال إشعار تلقائي للعميل عند استلام الفاتورة، مع إمكانية متابعة حالة الدفع. ✅ تصدير الفواتير: يمكنك تصدير الفواتير بصيغة PDF للاحتفاظ بنسخة إلكترونية أو طباعتها عند الحاجة. الخلاصة مع منصة فاتورة، يمكنك إنشاء فواتير إلكترونية بكل سهولة وفي دقائق معدودة. باستخدام أدوات متقدمة وخيارات تخصيص احترافية، ستتمكن من إدارة فواتيرك ومدفوعاتك بشكل أكثر كفاءة، مما يعزز رضا العملاء ويساعدك على تنظيم أعمالك بشكل أفضل. ✨ ابدأ الآن وجرّب إنشاء فواتير احترافية وسريعة مع منصة فاتورة! 🚀
اقرأ المزيد
تحدد منصة فاتورة حداً أعلى لكل فاتورة يتم إصدارها لضمان إدارة العمليات المالية بسلاسة وأمان. يختلف هذا الحد حسب نوع الحساب المستخدم (أفراد أو شركات)، مع توفير حلول مرنة للعملاء الذين يحتاجون إلى تجاوز هذه الحدود. الحدود المسموح بها لكل فاتورة: للأفراد: الحد الأعلى المسموح به لإصدار الفواتير هو 10,000 ريال قطري لكل فاتورة. هذا الحد يناسب أصحاب المشاريع الصغيرة والمستقلين الذين يتعاملون مع مبالغ مالية محدودة. للشركات: الحد الأعلى المسموح به هو 100,000 ريال قطري لكل فاتورة. هذا الحد مصمم لتلبية احتياجات الشركات المتوسطة والكبيرة التي تتعامل مع معاملات مالية أكبر. ماذا يحدث إذا تجاوزت الفاتورة الحد المسموح؟ إذا كانت قيمة الفاتورة تتجاوز الحد المسموح به، يتم تحويل العميل تلقائيًا إلى فريق إدارة فاتورة للتنسيق. فريق الإدارة يتولى مراجعة الطلب وتقديم الحلول المناسبة، مثل: رفع الحد المسموح به بشكل استثنائي. تقديم خيارات مخصصة بناءً على طبيعة وحجم النشاط التجاري. لماذا توجد حدود على قيمة الفواتير؟ ضمان الأمان المالي: تساعد الحدود المحددة على حماية العملاء من الأخطاء أو المعاملات غير المصرح بها. إدارة أفضل للمعاملات: تسهم الحدود في تنظيم العمليات وضمان التزام المستخدمين بالشروط والسياسات. توافق مع القوانين: تضمن الحدود الامتثال للوائح المحلية والدولية الخاصة بالمعاملات المالية.
اقرأ المزيد
العديد من الأدوات التي تساعدك على بيع منتجاتك وخدماتك أونلاين, في مكان واحد
اشترك الآن مجاناً