التطور التكنولوجي الذي يحدث في وقتنا الحالي جعل الأمور أكثر بساطة وسهولة ، حيث أن هناك مجموعة من الأدوات والأنظمة المتمثلة في نظم ادارة المحتوى التي تشارك العامل الحر في العمل بهدف الانتاج الابداعي بأسرع طريقة ممكنة وبدون أي عمليات تعقيد.
أنت تعرف برنامج مايكروسوفت وورد ، حسنًا، فما رأيك لو تعرفت على نظمٍ شبيهة به ولكنها تقوم بنشر محتوياتك مباشرة على الانترنت ؟ شيء مذهل أليس كذلك؟
تخيَّل لو أن لديك نظام متكامل يقوم بنشر محتوياتك على موقعك بشكل مباشر مثل wordpress ، فما هي درجة الفعالية التي قد تحصل عليها جرَّاء فهمك لهذه الأنظمة بشكل متكامل؟
يقوم مديرو المحتويات بالاستعانة بمجموعة من النظم التي تتكون أدوات يدوية أو آلية لتنفيذ مهامهم ونشرها ومن ثَمَّ عرضها على الزوار بشكل سهل خالي من التعقيد. فما هي هذه النظم ؟ وكيف يمكن الاستفادة منها ؟ ما هي النظم التي تناسب عملك وكيف يمكنك اختيار الأفضل منها ؟ سنتعرف في هذا الدليل على نظم إدارة المحتوى وكيف نستفيد منها CMS .
سنتعرف في هذا الدليل على ما يلي:
ما هي نظم ادارة المحتوى CMS ؟
واحدة من هذه الأنظمة التي تُشكِّل مبدأ تعاوني لتنفيذ وسير الاجراءات العملية ببساطة تُسمى ” نظم إدارة المحتوى “. يُشار لهذا المصطلح باسم Content Management Systsm ” CMS ” أو WebContent Management System ” WCMS “. إنها مجموعة أنظمة يتم استخدامها لمساعدة المستخدم على إدارة ونشر المحتويات على الويب بشكل يدوي أو آلي بإشراف لوحة تحكم جاهزة.
يستعين كافة أصحاب مواقع الويب بأنظمة إدارة المحتوى لتنظيم عملياتهم، كما أنهم يستفيدون من هذه الأنظمة بشكل كبير للحصول على تصدير مواقعهم ومتاجرهم عبر محركات البحث وبالتالي تزداد عملية أرباحهم. يتجه أصحاب المتاجر الإلكترونية إلى الاستعانة بأنظمة إدارة المحتوى لفرز كتالوجات منتجات متاجرهم عبر الويب ولكنهم ومن خلال فرز بعض الأهداف الخاصة بمتاجرهم الإلكترونية يقفون أمام اختيار نظام إدارة محتوى يُحقّق أهدافهم وذلك بسبب وجود مجموعة كبيرة من الأنظمة المُتاحة عبر الانترنت.
تتلخص وظيفة نظم إدارة المحتوى في تنظيم الملفات وترتيبها وتخزينها ، كما تُوفِّر مزايا متنوعة ولكلٍّ من هذه النظم مزايا خاصة بها سنتناولها بالتفصيل في هذا الدليل.
تعتبر نظم إدارة المحتوى هي المسؤولة عن إدارة الموقع بشكل كامل ، حيث تُتيح هذه النظم واجهة وأدوات متعددة تساعد على إدارة المحتوى عبر الويب بشكل سهل، كما أنها تتكون من لغات برمجية لتكوين النظام البرمجي مثل PHP وغيرها، أما عن صعيد الواجهة الخارجية للموقع والتصميم المتكامل فيتم من خلال لغات مختلفة مثل CSS وغيرها من اللغات البرمجية المسؤولة عن تجهيز واجهة الموقع واخراجه بالشكل الخارجي المطلوب.
إن كان لديك موقع وتحتاج بناء نظام محتوى خاص لك فهذا يُعتبر جهدًا عاليًا وصعبًا مقارنةً بوجود نظم إدارة محتوى جاهزة قادرة على إدارة محتوى موقعك وبنائه بشكل كامل. في حال كنت تودُّ تصميم قالب جاهز لموقعك ، فهذا لن يؤثر على اختيارك لنظام إدارة المحتوى حيث أن العديد من المواقع الإلكترونية الكبرى اتجهت إلى تصميم قوالب خاصة بها وإضافة خصائص وقوائم معينة داخل النظام ولكن تحت اشراف ومسؤولية نظام ادارة محتوى واحد.
هناك العديد من نظم إدارة المحتوى المتواجدة عبر صفحات الويب ولكن تختلف تصنيفاتها عالميًا من حيث الاستخدام ، البناء البرمجي وأسلوب المحتوى الذي تود العمل عليه. فمثلًا، هناك مجموعة من الانظمة المتخصصة في تنفيذ وبناء مواقع الويكي وغيرها مُختصة في بناء المدونات والمنتديات .
إيجابيات وسلبيات نظم ادارة المحتوى CMS
الإيجابيات
لا داعي لمزيد من التعقيد حيث تُوفِّر نظم إدارة المحتوى إمكانية تحميل المحتوى ببساطة بدون الحاجة لمعرفة التفاصيل الفنية للتحميل.
تلجئ بعض الشركات إلى توظيف عدد كبير من الموظفين في قسم تكنولوجيا المعلومات لتنفيذ الواجهات البرمجية وإدارة المحتوى الخاص بمواقعها عبر الانترنت. ولكن فإن نظم إدارة المحتوى تُوفِّر المال مقابل توظيف عدد أقل وتنفيذ عمليات أسرع. هذا يساهم في تقليل التكاليف المالية مما يساعد على تطوير الشركات الناشئة بشكل أسرع. يمكنك أيضًا استخدام أغلب نظم إدارة المحتوى شيوعًا بشكلٍ مجاني.
لن تحتاج إلى تحديث بيانات بشكل مستمر وكبير لأن نظم إدارة المحتوى تُتيح لك تسجيل الدخول لتنفيذ عملية التحديث التلقائية للمعلومات وبالتالي تًصبح العملية أكثر سهولة وتزيد من كفاءة القوى العاملة وتوظيف المهارات في أمور أخرى لصالح الشركة.
من السهل عليك كمسؤول محتوى أن تقوم بالتحكم فيما هو ظاهر ومتاح وما هو غير ذلك للجمهور. كما أن نظم إدارة المحتوى تتيح لك تقنيات ابعاد المحتوى بأمان عن مستخدمي مواقع الويب العادية.
قد لا يكون لديك الخبرة الكافية في السيو SEO ، حسنًا فإن نظم إدارة المحتوى لديها توافق مع محركات البحث من حيث البرمجة والتصاميم وهذا يُسهِّل عليك عملية تصدير محركات البحث وأرشفة البيانات بسهولة.
السلبيات
عند استخدام CMS أنت بحاجة إلى استخدام معالج سريع وذلك لأن نظم إدارة المحتوى تحتاج إلى مساحة واسعة من ذاكرة الوصول العشوائي وموارد الحاسوب. في حال لم يكن لديك مساحة واسعة فإنك قد تفقد بعض المهام والخصائص.
يجب البحث عن الإصدارات الجديدة والمحدثة لتنفيذ سير عملك بشكل صحيح مع نظم إدارة المحتوى. في حال كنت تعمل على نظام إدارة محتوى قديم فأنت بحاجة إلى مبرمج يرافق عملك بشكل دوري لأن العمل على نظم إدارة محتوى قديمة يُسبِّب إزعاجًا لك.
لقد كثر المتسللين الذين يبحثون عن اقتحام النظم والمواقع ، لهذا فإن عليك استخدام نظم حماية لتسجيل الدخول مثل المصادقة الثنائية.
قد تحدث مشاكل في السرعة بسبب الطريقة التي تمت فيها عملية التصميم ولحلِّ هذه المشكلة تحتاج لاستخدام مكون اضافي للتخزين المؤقت.
نظم إدارة المحتوى CMS وأكثرها شيوعًا
هناك العديد من نظم إدارة المحتوى الحديثة والقديمة ، ولكننا سوف نطرح هنا أفضل نظم إدارة المحتوى وأكثرها شيوعًا
تلجئ معظم الشركات والمواقع لاستخدام ووردبريس كونه أكثر نظم إدارة المحتوى سهولة وأمان. يُعتبر نظام ووردبريس نظامًا شائعًا ويستخدمه العديد من الأفراد نظرًا لميزاته المتنوعة مثل: قابليته للتحديث ، سرعته ، بساطته ، سرعة تنصيب النظام داخله وامتلاكه لدرجة عالية من الأمان والخصوصية. يمكنك البدء الآن في تنصيب نظام ووردبريس حيث أن هذا لن يأخذ معك الكثير من الوقت، قد لا يتجاوز 7 دقائق. من الجميل أيضًا أن هذا النظام يجعلك تتجنب مجموعة من السلبيات الشائعة في العديد من نظم إدارة المحتوى ، حيث أن تحديثاته المستقبلية لا تحتاج لعملٍ يدوي لأنها تتم بشكلٍ أوتوماتيكي ولن يحصل هذا التحديث إلا بعد موافقتك عليه من خلال أذونات. يحتوي نظام WordPress على واجهات برمجية وتصاميم جاهزة تُسهِّل عليك تنفيذ المهام بسهولة. كما أنه يحتوي على مكتبة شاملة لتحرير النصوص وإضافة المحتويات بكافة أشكالها مثل الفيديو والصوت. لكِّي تحظى بكافة خصائص ومزايا ووردبريس أنت بحاجة إلى تفعيل مجموعة من الإضافات ، ولكن هذه ليست مشكلة في البداية.
يتميز نظام إدارة المحتوى ووردبريس بأن لديك خيارات متعددة للنشر وإدارة المحتوى ، كما أنه يمتلك محرِّر قوي لتنسيق وترتيب محتواك بما يتناسب مع موقعك. إنه موقع شائع جدًا ولديه دعم قوي من مجتمع متفاعل، إنه نظام جدير بالثقة حقًا.
يتميز هذا النظام بأنه واحد من نظم إدارة المحتوى القوية برمجيًا والتي تمتلك خصائص مميزة. يحتوي على مجموعة كبيرة من الأقسام ، الواجهات الجاهزة ، القوالب المميزة والملفات الشخصية الرائعة. إنه نظامٌ يساعدك على التدوين أو بناء التطبيقات. بدأت فكرته كنظام لإنشاء المنتديات والآن تطورت فكرته ليصبح رائدًا في بناء المواقع التي تُركِّز على مجموعات المستخدمين وبناء تطبيقات الويب.
إنه نظام مناسب لأولئك المهتمين في إدارة أكثر من نوع محتوى. يمكنك الاستعانة به في حال لم تكن رغبتك في إنشاء محتوى نصي فقط. يتميز Joomla بأنه يدعم كافة أنواع المحتويات ويُوفِّر دعمًا لكافة المواقع متعددة اللغات، كما أنه يمنحك دعمًا لاستخدام قوالب مميزة لكافة أنواع المحتويات ولكنه لا يمنحك قوالب وإضافات مجانية. إن كنت مبتدئًا في عالم الويب، فلا ننصحك به بكثرة لأنك لربما تواجه صعوبة في التعلم عليه
إن كنت تعمل كمعلم وتحتاج إلى انشاء منصة تعليمية خاصة بك، فإننا ننصح بهذا النظام كونه أحد أكثر الأنظمة شيوعًا في إدارة التعلم والذي يمنحك تفاعلًا من المجتمع. إنه نظام مجاني ويدعم أكثر من 70 لغة وعدد لا نهائي من المستخدمين. في ظلِّ جائحة كورونا ، فإن المؤسسات التعليمية تلجئ لاستخدامه بكثرة ولكنها تعاني من عدم وجود دعم فني داخله.
خصائص نظم إدارة المحتوى CMS
لكلِّ نظام من نظم إدارة المحتوى مجموعة من الخصائص المميزة التي تم ذكرها سابقًا، ولكنهم في نهاية الأمر يتشاركون في مجموعة من الخصائص المتنوعة التي يتم تقديمها لتسهيل إنجاز الأعمال داخل الموقع.
تستطيع ومن خلال دائرة التحكم في نظم إدارة المحتوى تحديد الزوار التي تود منهم زيارة صفحاتك داخل الموقع. يلجئ البعض إلى تمييز المسجلين لديه داخل الموقع بمحتويات خاصة بهم ويرفض لأي زائرٍ آخر استعراض هذه الصفحات وبالتالي فإنه ومن خلال خاصية صلاحيات الوصول يستطيع تنفيذ هذا الأمر بسهولة. مثالٌ على هذا أصحاب المنتديات ، حيث يقوم بعض مديري المنتديات بإنشاء منتدى خاص للمسجلين لديه.
تُوفِّر نظم إدارة المحتوى مجموعة واسعة من القوالب الجاهزة التي تُضيف واجهات ذات تصميم مثالي لصفحتك. على صعيدٍ آخر، يتجه البعض في إضافة قالب خاص به وبالتالي فإن نظم إدارة المحتوى تتيح محرك خاص لإدارة الموقع ومحتوياته لإضافة ما يريده صاحب الموقع.
يلجئ أصحاب المتاجر الإلكترونية إلى اختيار نظم إدارة محتوى مميزة واستعراض محتوياتهم التجارية داخلها ولكنهم يواجهون في نهاية المطاف إلى تأمين بوابة دفع إلكتروني لتحصيل أموالهم أونلاين. نحن نساعدك على هذا، بوابة دفع فاتورة هي بوابة دفع آمنة من انتاج شركة مكتب وتستطيع من خلالها تحصيل أموالك أونلاين بدون مواجهة أي صعوبات.
يمكنك أن تتحكم بالأعضاء والزوار الذين يدخلون إلى موقعك ببساطة من خلال نظم إدارة المحتوى. تُتيح لك نظم إدارة المحتوى خاصية التعليقات لزيادة التفاعل داخل المنتدى الخاص بك أو الموقع أو المدونة وبالتالي فإنك تحصل على آراء وأفكار من زوار موقعك بسهولة مما يساعدك على زيادة تطوير موقعك بما يتناسب مع آراء الزوار.
فمثلًا تُقدِّم منصة ووردبريس خاصية المكتبة الشاملة التي توفِّر لك كافة الأدوات المكتبية اللازمة لتحرير النصوص وإضافة المحتويات بكافة أشكالها. هذا يُقدِّم لك خاصية سهولة تحرير المحتوى في أيِّ وقتٍ تريد، حيث بإمكانك إضافة محتوى اليوم وتعديله غدًا بالشكل الذي يُناسبك.
تُتيح لك نظم إدارة المحتوى خاصية وضع محتوياتك في تصنيفات جاهزة وبالتالي هذا يُسهِّل على الزوار والمسجلين في موقعك سهولة الوصول إلى المحتوى الذي يريدونه.
الخلاصة
إن استخدام نظم إدارة المحتوى تُوفِّر لك فوائد عدة مثل عرض المنتجات ، مشاركة المقالات والمحتويات ، تخصيص مجتمع تعليمي خاص بك ، تصدير محركات البحث ، زيادة الأرباح وتفعيل مصدر دخل رائع بالنسبة لك. يمكنك الآن اختيار المنصة المناسبة لك وفقًا لما تم عرضه سابقًا.
مختص بالتجارة الإلكترونية، صناعة المنتجات و ريادة الأعمال، تواصل معي ان احتجت لأي مساعدة! #AskWaleed
