بدأ ظهور الفواتير الإلكترونية في تغيير طريقة تفكير العملاء في الدفع والطريقة التي يفكر بها رجال الأعمال في قبول المدفوعات، منذ ذلك الحين ، خضعت الفواتير الإلكترونية ، والمدفوعات عبر الإنترنت.
حيث أن نظام الفواتير الإلكترونية هو إجراء يحل محل العملية الورقية التقليدية لإصدار الفواتير والإشعارات وإدارة المعاملات المالية، فهي تتيح تبادل الفواتير وسندات الخصم والائتمان إلكترونيًا، مما يقلل من عبء كتابة وجمع البيانات الورقية.
وتشتمل مكونات النظام على فاتورة ونظام ضريبي ومعلومات الشركة بالإضافة إلى المعلومات الضريبية، وقد أصبحت هذه الطريقة شائعة بشكل متزايد لأنها تتيح أوقات معالجة أسرع وحفظ سجلات أكثر كفاءة.
إذن ، ماذا يعني هذا لعملك؟ حسنًا ، الآن بعد أن أصبحت قاعدة عملائك تدفع فواتير عبر الإنترنت أكثر من أي وقت مضى ، فقد حان الوقت للنظر في مزايا استخدام الفواتير الإلكترونية لبيع منتجاتك وخدماتك.
يستخدم العديد من المستهلكين خيار الدفع عبر الإنترنت لدفع جميع فواتيرهم في جلسة واحدة مريحة أو للحصول على فواتير اللحظة الأخيرة في الوقت المحدد. باستخدام الفواتير الإلكترونية ، لا يتعين عليهم إرسال الشيك بالبريد فحسب ، بل يمكن للعملاء مراقبة نشاطهم المصرفي رقميًا.
نقدا أو بشيك أو شحن؟ كما هو الحال مع متاجر البيع بالتجزئة التقليدية ، يريد العملاء ويحتاجون إلى خيارات تناسب احتياجاتهم المالية على أفضل وجه. إن استخدام خيارات الدفع الإلكتروني مثل فاتورة لحلول الدفع الإلكتروني يجعل دفع الفواتير عبر الإنترنت أمرًا سهلاً مثل دفع ثمن قهوة الصباح.
تقديم مجموعة متنوعة من أنواع الدفع لعملائك وخيار الدفع عبر الإنترنت يمنحهم حرية اختيار وقت الدفع ومكانه وكيفية دفعه, حيث أن هناك أنظمة دفع إلكتروني مختلفة مثل PayPal، Fatora التي تساعد عملائك على الدفع في أي وقت وبأي مكان. يتيح موقع فاتورة أساليب متعددة للدفع مثل الدفع مرة واحدة أو التقسيط.
اقرأ المزيد حول: 5 خطوات لإنشاء واستخدام الفاتورة الإلكترونية لتحسين أداء عملك
يكون تجنب المدفوعات المتأخرة والرسوم أسهل عند إرسال تذكير في تاريخ استحقاق الدفع أو بالقرب منه. يؤدي تقديم رابط “الدفع الآن” إلى تبسيط عملية الفوترة بشكل أكبر. وهذا ما يقدمه بالفعل بوابة دفع فاتورة، حيث ومن خلال رابط واحد تستطيع تحصيل أموالك أونلاين وتسديد الفواتير الإلكترونية المستحقة.
من الممكن بالتأكيد أن تفقد التركيز على أموالك ، لكن دفع الفواتير الإلكترونية يساعدك في تنظيم سجلاتك. من خلال تنظيم جميع فواتيرك ومدفوعاتك في مكان واحد ، يمكنك بسهولة معرفة أموالك الجارية أو المستحقة والاطلاع على التقارير المقدمة لك لتفحص مبيعات متجرك أو موقعك الإلكتروني.
بمجرد الانتهاء من إعداد خدمة دفع الفواتير الإلكترونية في الخدمات المصرفية عبر الإنترنت أو عبر الهاتف المحمول ، لن يستغرق الأمر سوى دقائق معدودة لدفع فواتيرك.
أنظمة الفواتير المتنوعة من فاتورة هي أداة مرنة وسهلة الاستخدام توفر للشركات حلاً احترافيًا لإدارة الفواتير، بحيث يسمح للشركات بإنشاء وإصدار الفواتير الإلكترونية وعروض الأسعار بسرعة وسهولة، مع القدرة على إلغائها عند الضرورة.
وتحتفظ الفواتير أيضًا بنفس الغرض من الفواتير الورقية كدليل على معاملات المبيعات، ويمكن إصدارها في حالات خاصة بفواتير ضريبية، بالإضافة إلى ذلك، تستفيد الشركات من سهولة إصدار فواتيرها في ثوانٍ باستخدام برنامج نموذج الفاتورة المجاني القابل للطباعة.
ودون الحاجة إلى التسجيل، كل هذه الميزات تجعل من مُنشئ الفاتورة المجاني من Fatora حلاً مثاليًا للشركات التي تبحث عن طريقة فعالة من حيث التكلفة لإصدار الفواتير.
اليوم ، تعتبر الخدمات المصرفية عبر الإنترنت مثل فاتورة وبيبال وسترايب أكثر أمانًا من الدفع بشيك وتقلل من مخاطر سرقة الهوية. على الرغم من وجود مخاطر أمنية عبر الإنترنت ، إلا أنه أكثر أمانًا من إرسال معلوماتك الشخصية عبر البريد. يتحول الناس بشكل متزايد إلى كشوفات الحساب الإلكترونية ويستخدمون دفع الفواتير عبر الإنترنت ، مما يوفر على أنفسهم الوقت والمال.
بإمكانك الآن الحصول على فواتير إلكترونية احترافية مع حلول دفع إلكتروني مختلفة عبر التسجيل المجاني في موقع فاتورة. احصل على أفضل خدمات الفواتير الإلكترونية وضاعف أرباح متجرك الإلكتروني.
اقرأ أيضاً: أنواع الفواتير الرقمية في موقع فاتورة
مختص بالتجارة الإلكترونية، صناعة المنتجات و ريادة الأعمال، تواصل معي ان احتجت لأي مساعدة! #AskWaleed
