تعمل شركات المقاولات والبناء بشتى مجالات التعمير من أعمال البناء والتشطيب الخارجي وكذلك الداخلي للشقق والأبنية السكنية والمولات والمؤسسات التجارية وتنشط كذلك في مجال تعبيد الطرق والبنية التحتية والعديد من الأعمال التي لا حصر لها.
فمنذ القدم والإنسان بحاجة مستمرة إلى التعمير والبناء وفي ظل ازدهار النهضة العمرانية و الحاجة الملحة إلى تنمية البنية التحتية كل ذلك جعل من شركات المقاولات والبناء مشروعا ناجحاً ومربحاً.
وتعد شركات المقاولات والبناء البوابة الأنجح والأكبر للدخول إلى عالم الاستثمار والأعمال كما يندرج تحت قطاع المقاولات الشركات الكبيرة والصغيرة وكذلك الشركات العامة والخاصة.
كما يعد مجال المقاولات والبناء من المجالات المربحة جداً وبنسبة عالية بالمقارنة مع المجالات الأخرى لكن القرار في بدء العمل بهذا المجال يحتاج إلى دراسة جدوى كاملة ومدروسة وإدراك للخطوات التي يجب القيام بها من أجل ضمان تحقيق النجاح والابتعاد عن المخاطرة في هذا المجال.
وتوجد إحصائية نشرتها مؤسسة redshift أن العالم يحتاج إلى بناء حوالي 13000مبنى بشكل يومي وحتى عام 2050 ميلادي من أجل استيعاب مقدار الزيادة السكانية المستمرة وهي دلالة على أنه في المستقبل سيكون قطاعاً مزدهراً اقتصادياً.
أهم الاستراتيجيات لإدارة شركات المقاولات والبناء:
1. تقديم المشاريع عالية الجودة:
إن أكثر ما يميز شركات المقاولات والبناء هو اهتمامها بالمواد الخام ذات الجودة العالية لذلك عليك توفيرها في سبيل تحقيق النتائج المنشودة وهي دليل على كفاءة شركتك والإدارة الاحترافية.
حيث أن عامل الأمان بأي شركة مقاولات وبناء يقوم بالتحقق من خامات مواد البناء ذات الجودة الفائقة لذلك عليك إعداد رأس مال مناسب من أجل توفير هذه الخامات.
كما تعتبر المعدات والأدوات المستخدمة في عملية البناء من الاعتبارات المهمة التي يجب عليك مراعاتها لأنها العامل الذي يساعدك على تحقيق أعلى معدل من النجاحات والتفوق في شركات المقاولات والبناء.
وهنا يمكننا القول أن جودة العمل الذي تقدمه هي التي تحدد فئة العملاء الذين ستتعامل معهم لذلك عليك أن ترفع من جودة البناء وأيضاً نوعية المواد المستخدمة من أجل استقطاب أكبر شريحة من العملاء.
2. التسليم بالوقت المحدد:
التأخير في أداء المهام وتسليم المشروع من المشاكل التي قد تواجهها في مشروعك فالكثير من الشركات تقوم بتحديد موعد الاستلام لكن تفشل في ذلك بسبب عدم الدراسة المسبقة للتحديات التي سوف تواجهها والتقلبات المستمرة في السوق التجاري وعدم التخطيط مع الفريق بشكل محترف كل هذه العقبات سوف تاخر من موعد الاستلام.
ومن أجل أن تتجنب هذه الأمور وتحظى بالثقة والمصداقية في التعامل مع العملاء عليك الالتزام بموعد التسليم عبر حساب هامش الوقت المتوفر لديك بدقة كما يمكنك أن تترك البعض من الوقت للأمور الطارئة وبأتباع هذه الخطوات سوف تضمن تسليم المشروع في الوقت المتفق عليه.
كما تعد عملية اتخاذ القرار بشأن تسليم المشروع في الوقت المحدد قبل البدء في المشروع نقطة قوة بالنسبة لك فأنت توضح لجميع العملاء وأعضاء المشروع بأنك ترتكز على نهج قائم على فريق عمل محترف لذلك عليك اختيار كوادر مهنية محترفة ذات خبرات عملية طويلة واتباع خطة عمل متوازنة تضمن لك النتائج المرجوة.
ينبغي عند الإعداد لفتح شركات المقاولات والبناء تحديد رأس المال وحجم الإنفاق والاستثماري ووضع التكاليف الإجمالية سواء الثابتة أو المتغيرة.
التكاليف الثابتة تتمثل في مقر الشركة سواء إيجاراً أو تمليك و الأجهزة والمعدات المتفق عليها كما يمكنك استئجار المعدات غالية الثمن.
أما التكاليف المتغيرة والتي تتمثل في رواتب الأيدي العاملة ويختلف الراتب بحسب وظيفة كل شخص وكذلك تحديد رواتب العمال المؤقتين مثل النجار والحداد وغيرهم من العمال وتكاليف الحملة الإعلامية الخاصة بالمشروع والتكاليف القانونية.
فالخلل المادي قد يتسبب في المشاكل بين العميل والشاري ومن أجل تفادي هذا الموضع عليك وضع مخطط واضح ودقيق وفريق متخصص للحصول على دراسة جدوى اقتصادية صحيحة وخالية من الأخطار لضمان سلامة مشروعك.
4. دراسة بيئة الأعمال في الشركة:
تعتبر دراسة بيئة الأعمال من أهم عوامل النجاح في شركات المقاولات والبناء فهي تساعدك على معرفة التهديدات والمخاطر التي قد تواجهها وتحديد الاتجاهات والمواد المناسبة.
وأيضاً يمكنك التأكد من مدى صلاحية التربة الموجودة في المشروع وضبط منسوب الأرض ومراجعة الرسومات الهندسية بأشراف المهندس المختص أو الشركة وتوفير مقر مميز وقريب يسهل على العملاء الوصول إليها.
5. الاستثمار في تدريب الكوادر:
تعتبر العمالة ذات النصيب الأكبر في نجاح شركات المقاولات والبناء لذلك عليك اختيار العمال المناسبة التي لديها القدرة على تحقيق الهدف المرجو التي وضعته شركتك مما يترتب عليه رضا العملاء.
كما تساعدك الكوادر المدربة على اكتساب شركتك للسمعة الحسنة والطيبة وهي من أساسيات النمو والتطور والاداة وذلك من أجل استثمار النجاح في شركات المقاولات والبناء.
وأيضاً بإمكانك أن تختار العمال الذين لم يخضعوا في السابق لأي مشكلة في المسائلة القانونية وضرورة تقديمهم أوراق رسمية لضمان الكفاءة والقدرة على العمل من المهندسين المدربين والمحللين الاقتصاديين والعمال أصحاب الخبرة في البناء.
وفي بداية مشروعك أنت لا تحتاج إلى توظيف عدد كبير من العمالة بحيث يمكنك الاعتماد على قسم متوسط منهم بما يناسب احتياجك ولخفض تكاليفك لحين الحصول على الأعمال التي تتطلب عمالة أكثر.
احصل على مميزات رائعة عند الاشتراك ببرنامج الفواتير لادارة شركات المقاولات والبناء:
تقدم لك منصة فاتورة العديد من الخدمات المميزة التي تساعدك في إدارة شركات البناء والمقاولات والسعي بها للنجاح والتطور فهي توسع الآفاق لمزيد من البرامج والأنظمة التي تساهم في تطويرها ومعرفة نقاط القوة والضعف بها وأداء العمل بكفاءة وخبرة عالية ومن أبرزها:
1. نظام الكاشير ونقاط البيع:
يمكنك في أي شركة بناء ومقاولات الاستفادة في أنظمة الكاشير ونقاط البيع من خلال الدفع عبر البطاقات الائتمانية من أجل تسهيل عملية الدفع على العملاء وعدم إضافة الوقت وتحصيل الأموال بشكل أسرع عبر خاصية QR Code.
كما يقدم نظام الكاشير في تطبيق فاتورة العديد من الخدمات لشركات المقاولات والبناء من خلال توفير تقارير مفصلة عن عمليات البيع والشراء وإدارة حساباتك وعرض المنتجات التي تقدمها شركتك.
2. حلول الدفع الإلكتروني الشاملة:
وفر لعملائك إمكانية الدفع عبر وسائل الدفع الإلكتروني المتنوعة التي تدعم كافة البطاقات الدولية والمحلية كما يمكنك الاستفادة من عمليات الدفع التكرارية.
حيث توفر لك منصة فاتورة خيارات حفظ بيانات العملاء وذلك عند إتمام عملية الدفع من أجل تسهيل عمليات الدفع اللاحقة يمكنك أيضاً استلام مدفوعاتك بأي عملة تريدها.
كما يمكنك من خلال متجرك الترويج للنشاطات التي سوف تمارسها في عالم المقاولات فذلك يساعدك في استهداف الفئة التي تهتم بنشاطات الاستثمار والبناء الأمر الذي يساهم في نجاحك وتوسيع آفاق عملك.
ويمكنك أيضاً عرض رؤية الشركة والخدمات التي تقدمها مثل الآلات والأجهزة التي تستعمل داخل المشروع.
وأيضا بإمكانك تقديم العروض عن بيع الوحدات التجارية بأسعار معقولة من أجل استقطاب أكبر فئة من العملاء.
5. إرسال روابط الرفع للعملاء:
يمكن الاستفادة من هذه الخدمة من خلال إرسال رابط فاتورة العميل بطرق متعددة عبر الفيسبوك أو عبر البريد الإلكتروني أو عبر رسائل الوتس اب والرسائل النصية القصيرة فهي عملية سهلة وبسيطة تسهل عليك عملية الدفع عبر رز الدفع في تطبيق فاتورة.
وبالتالي يمكنك تحصيل الأموال بأي وقت وذلك عبر الربط مع فاتورة أونلاين الأمر الذي يساعدك على زيادة مبيعاتك ومضاعفة الربح.
حيث إنها تسهل على عملائك عمليات الدفع والسداد كما تقدم العديد من الأساليب المنظمة والمتطورة في تحصيل الأموال بخطوات سهلة وبسيطة إنشاء رابط الدفع ومن ثم إرساله للعملاء وبعد ذلك عملية تحصيل الأموال.
المزيد من خدمات فاتورة:
تتيح لك فاتورة إمكانية تخصيص الفواتير بما يتناسب مع العلامة التجارية لـ شركات المقاولات والبناء التي تملكها وذلك عبر الفواتير التي تحتوي شعار شركتك وأيضاً المعلومات وكافة التفاصيل المتعلقة بها بحيث يمكنك التعامل مع عملائك بثقة ومصداقية تامة.
وتتيح لك أيضاً تصميم أنماط الفواتير وتنظيمها بما يتناسب مع إدارة المعاملات المالية في شركة المقاولات التابعة لك لتسهيل عملك وتوفير الوقت.
الخلاصة:
إلى هنا قدمنا لك أفضل الاستراتيجيات التي عليك اتباعها لإدارة شركات المقاولات والبناء بفعالية ونجاح والخدمات المقدمة من منصة فاتورة تطوير شركتك وزيادة إيراداتك وأرباحك واستقطاب أكبر فئة من العملاء بإمكانك الآن أن تحصل على الخدمات المتكاملة والشاملة لإدارة شركات المقاولات والبناء التي تديرها.
