download book Image Close Download

5 مزايا مهمة لإدارة البقالة والسوبر ماركت إلكترونياً

5 مزايا مهمة لإدارة البقالة والسوبر ماركت إلكترونياً

يعتبر مشروع البقالة والسوبر ماركت واحد من المشاريع التي تحقق نجاحاً كبيراً كما أن نسبة الخسارة بها ضئيلة جداً حتى لو كثر المنافسين، فهذا المشروع يعتمد على تقديم سلع أساسية يحتاج إليها كل منزل.

كما أن جائحة كورونا قد غيرت ملامح العمل في البقالة والسوبر ماركت، حيث شهدت ارتفاع مبيعات قطاع البقالة إلكترونياً بنسبة 40% عن فترة ما قبل كورونا، كما تضاعف حجم نشاطها التجاري بنسبة 5% إلى 10% في مختلف البلدان.

ويعد السوبر ماكت بمثابة سوق تجزئة يعمل على بيع السلع المنزلية والمواد الغذائية وجميع أنواع الأطعمة المختلفة، فهو من أكثر المشاريع الرائجة التي تساعدك على انتعاش حركة البيع والشراء لديك.

فإذا كنت تريد إنشاء مشروع بقالة وسوبر ماركت خاص بك أو لديك بالفعل وتحتاج تطويره سوف تحتاج إلى تخطيط كبير والبحث بشكل كامل حول العديد من النقاط مثل السوق والموقع والزبائن وفيما يلي سوف نوضح لك أبرز الخطوات التي تساعدك في إدارة عملك بنجاح.

أهم المزايا لإدارة البقالة والسوبر ماركت إلكترونياً:

إن مشروع البقالة والسوبر ماركت هي فكرة مناسبة لتحقيق الأرباح كما أن وضع خطة عمل لمشروع البقالة التابع لك هي مفتاح نجاحه فمن خلالها سوف تصل إلى أهدافك بشكل مدروس بعيداً عن التخبط والعشوائية لذلك عليك أن تضمن توفر المزايا التالية:

1. تقليل الاعتماد على السجلات والفواتير الورقية:

وداعاً للدفاتر والفواتير التقليدية وسجلات الأوراق بعد الآن مع التطبيقات الإلكترونية التي توفر لك إمكانية التنسيق وتقليل الفوضى والأخطاء بكل سهولة ومن دون تعقيد.

كما تعتبر التطبيقات الإلكترونية من الأجزاء الأساسية لإدارة البقالة والسوبر ماركت التابع لك، حيث يمكنك من خلالها تسهيل عملية البيع على الزبون عبر الفواتير الإلكترونية السريعة.

التي تكون واضحة وتفصل كل صنف قام الزبون بشراءه مع سعره والتخفيضات التي أجريت عليه، وبالتالي إدارة عملية الشراء والبيع باحترافية وسرعة وسلاسة تامة.

2. رصد حركة المبيعات بدقة:

من خلال رصد عمليات البيع سوف تتمكن من تتبع مبيعات كل الزبائن ومعرفة إحصائيات البيع والشراء للعمليات اليومية وبالتالي إصدار فواتير المبيعات لأي عملية بيع قمت بها وطباعتها في ثواني.

ومع التطبيقات الإلكترونية والبرامج يمكنك جرد مبيعاتك لحظة بلحظة فلن تحتاج إلى تخصيص يوم شهري أو أسبوعي لتفقد منتجاتك ومراجعة الرفوف إنما كل شي سوف يكون أمامك وبنقرة زر واحدة.

تم إرسال الفاتورة بنجاح

3. مراقبة تواريخ صلاحية المنتجات:

قد تتعرض السلع في بعض الأحيان إلى التلف وإنتهاء الصلاحية وخاصة منتجات اللحوم والأجبان والألبان فهي محكومة بفترة زمنية معينة لذلك يجب أن تباع خلالها أو تتلف عندما تصبح فاسدة.

وإلا فإنه سيؤدي التعامل مع بعض البضائع بإهمال إلى تلفها أو انتهاء فترة صلاحيتها، الأمر الذي يتسبب بخسارة مالية لذلك عليك الحرص على متابعة ورصد تاريخ إنتهاء الصلاحية لكل منتج لكي لا تقع في الأخطاء وتبيع المنتجات المنتهية الصلاحية، ووضع بعض الخصومات والعروض عليها لتبيعها في وقتها.

اقرأ المزيد: اجعل البيع أونلاين أكثر سهولة | أحدث 9 مميزات في متجر فاتورة

4. تسهيل الشراء والدفع على الزبائن:

من خلال التقنيات الحديثة يمكنك إصدار الفواتير للمبيعات والمشتريات بشاشة سريعة لأي عملية بيع وطباعتها خلال ثواني وحفظ كافة البيانات بالتفصيل.

كما توجد داخل هذه البرامج قوائم مخصصة مثل قائمة فاتورة المبيعات وفاتورة المشتريات والخصومات والعملاء والمندوبين كل هذه القوائم وأكثر تتواجد ضمن البرامج وبالتالي تساهم بشكل كبير في الإدارة وتقليل الأخطاء والمحافظة على نسبة المبيعات.

كما يمكنك أن تعطي الزبون إيصالات فورية عن الفواتير عند الدفع دون الحاجة إلى الإنتظار، وأيضاً تتيح البرامج الحديثة إمكانية الدفع عبر الطرق المختلفة فيمكنك أن تدفع بشكل نقدي أو عبر وسائل الإلكترونية المتعددة.

5. تحليل متطلبات السوق:

قبل البدء في مشروع البقالة والسوبر الماركت الخاص بك حاول معرفة اتجاهات ومتطلبات السوق في المنطقة، بحيث تقوم بالبحث وجمع المعلومات التي تساعدك في المنافسة ومعرفة العناصر الأكثر طلباً في المنطقة لأن كل منطقة ولها الاختيارات التي تناسبها.

ولزيادة الأرباح في البقالة لديك عليك القيام بالحملات الإعلانية وتوزيع الإعلانات التي تجذب انتباه الزبائن والعملاء ففي كل موسم تختلف المنتجات والمتطلبات ولكي تتمكن من معرفتها عليك متابعة التطبيقات الإلكترونية والاستفادة من الأسئلة والطلبات.

خطوات إنشاء فاتورة

احصل على مميزات رائعة عند الأشتراك ببرنامج الفواتير لإدارة البقالة والسوبر ماركت:

من خلال فاتورة سوف تحصل على أفضل الطرق لتحصيل مدفوعاتك فهي موقع متكامل يقدم لك الحلول التقنية للمساهمة في تطوير أعمالك في البقالة في أقل وقت وجهد.

إليك أهم المزايا المقدمة من فاتورة لتطوير مشروع السوبر ماركت التابع لك:

1. حلول الدفع الإلكتروني المتنوعة والكثيرة من منصة فاتورة:

وهي من أكثر الطرق المستخدمة في وقتنا الحالي لأن الجميع يفضل الدفع عبر حسابه البنكي بكل سهولة ومن دون الحاجة إلى الانتظار لوقت طويل للدفع، كما يمكنك استلام مدفوعاتك بأي عملة تريدها.

فمن خلال منصة فاتورة بإمكانك أن تستلم مدفوعاتك عبر البطاقات الائتمانية أو من خلال الطرق الإلكترونية التي يستخدمها الزبون، ويمكنك أيضاً أن تستخدم حلول الدفع الإلكترونية في جميع معاملاتك المالية سواء مع الزبائن أو العملاء أو المندوبين أو عمال الصيانة أو الجهات التي تستورد بضاعتك منها أو تجار التجزئة.

اقرأ المزيد: 5 منتجات شائعة تساعدك في البيع عبر الإنترنت

2. التسويق والبيع أونلاين عبر مواقع التواصل الاجتماعي:

يمكنك من خلال التسويق الإلكتروني من فاتورة أن تزيد من أرباح البقالة والسوبر ماركت التابع لك من خلال القيام بالحملات الإعلانية المستمرة على الإنترنت التي تجذب الانتباه وذلك عبر إنشاء صفحة للبقالة التابعة لك وبإمكانك أن تعرض عليها كافة السلع والمنتجات، أيضاً توفير خدمات التوصيل إلى المنازل.

كما يمكنك عمل الدعايات الجاذبة عبر الخصومات والخفيضات واتباع خدمات التوصيل السريعة وفي نفس الوقت مجانية، وأيضاً تتيح لك عملية التسويق إمكانية تصميم ملصقات صغيرة تحمل اسم البقالة مع الأنشطة التي تقدمها وأرقام الهواتف لديك ليتمكن الزبائن من معرفة كافة الأنشطة والمنتجات التي تقدمها.

ومن خلال نظام التسويق الاحترافي من فاتورة عبر جميع منصات التواصل الاجتماعي يمكنك أن تقوم بربط الفروع مع بعضها البعض الأمر الذي يضمن لك الإدارة الناجحة من خلال مكان واحد، وتتيح لك فاتورة إمكانية البيع والتسويق أونلاين عبر اتباع الكتالوج الإلكتروني وبالتالي تسهيل العمل لديك، وزيادة الانتاجية.

خيارات دفع متعددة

3. فواتير تسديد الضرائب وضريبة القيمة المضافة:

يمكنك من خلال فاتورة أن تقوم بتسديد الضرائب عبر أنظمة الفواتير بكل سهولة ومن دون أي تعقيد إضافة إلى تنظيم فواتير الضريبة وضريبة القيمة المضافة عبر حسابات دقيقة ومن دون أخطاء فهو نظام متكامل لإدارة المبيعات والمخرجات التي قد أجريت في البقالة والسوبر ماركت التابع لك بنجاح.

اقرأ المزيد: متجر إلكتروني يساعدك في البيع أونلاين – من فاتورة

4. تقديم فواتير عروض الأسعار بطريقة جذابة:

من أجل تقوية العمل المالي والتنظيمي لمشروع البقالة والسوبر ماركت الخاص بك أنت بحاجة إلى وجود نظام لإدارة الفواتير الأمر الذي يساهم في تقوية عملك وتحصيل أموالك بأسهل وأسرع والطرق.

وأيضاً يمكنك أن تقدم الخصومات عبر فواتير أنيقة وبالتالي المساهمة في إقبال الزبائن عليك فمن خلال فاتورة يمكنك طباعة الفواتير وايصالات الدفع وذلك عبر خدمة الكاشير ونقاط البيع بسرعة، فهي فواتير مرنة قابلة للتفصيل وإضافة الرسوم والأشكال والأسعار والألوان.

البقالة والسوبر ماركت

5. نظام الكاشير ونقاط البيع:

من خلال استخدام نظام الكاشير ونقاط البيع في البقالة والسوبر ماركت التابع لك يمكنك أن تسهل عملية تسديد الفواتير على الزبائن عبر استخدام البطاقة الائتمانية.

فبعد إنتهاء الزبون من عملية الشراء يذهب إلى الدفع في إحدى نقاط البيع في البقالة وذلك عبر تسجيل عملية البيع فيحصل على فاتورته إلكترونية أو ورقية في ثواني.

وأيضاً يمكنك من خلال أنظمة الكاشير ونقاط البيع من منصة فاتورة أن تبين كافة التقارير الشهرية والأسبوعية، وكذلك اليومية عبر ضغطة زر واحدة وبالتالي تطوير العمل وتوسيع آفاق النجاح به.

ومن خلال أنظمة الكاشير سوف تتمكن من معرفة أي خلل في البقالة إن وجد وسوف تتمكن أيضاً من العمل على إصلاحه مثل تحسين بعض المنتجات أو استبدالها بالمنتجات الأكثر طلباً وبالتالي تخفيض نسبة المصاريف وتطوير العمل وزيادة الأرباح.

المزيد من خدمات فاتورة:

يمكنك أن تنشئ متجرك الإلكتروني مجاناً من خلال منصة فاتورة الذي يعمل على دعم البقالة والسوبر ماركت التابع لك حيث يمكنك من خلال هذا المتجر أن تعرض قائمة المنتجات التي تقدمها مع إمكانية إضافة الصور لكل صنف مع السعر.

وتتيح لك فاتورة من خلال متجرك الإلكتروني أن تتمكن من تلقي الطلبات على الإنترنت وبالتالي المحافظة على معدل الترويج والتسويق لمنتجاتك بشكل مستمر.

كما يمكنك أن تعرض السلع بطريقة تجذب الزبائن إلى البقالة مع عمل التخفيضات والعروض الترويجية والإعلانات التي تدفع الزبون نحو الشراء وبالتالي زيادة مبيعاتك وتحقيق المزيد من الربح.

الخلاصة:

إن أبرز المزايا التي تساعدك في إدارة البقالة والسوبر ماركت الخاصة بك سهلة وبسيطة إذا قمت بالالتزام بها سوف ينجح مشروعك، ولا تنسى الاستفادة من كافة الخدمات المقدمة عبر منصة فاتورة التي تساعدك في تطوير الإدارة لمشروع البقالة والسوبر ماركت لديك.

اشترك الآن بنظام  إدارة فواتير البقالة والسوبر ماركت من فاتورة ووسع آفاق عملك واستقطاب أكبر فئة من الزبائن في منطقتك

 

نظام إدارة فواتير السوبر ماركت

المصدر:

ON THE PATH TO SUCCESS: 7 SECRETS OF THE MOST SUCCESSFUL GROCERY STORE OWNERS


avatar
وليد اليافعي

مختص بالتجارة الإلكترونية، صناعة المنتجات و ريادة الأعمال، تواصل معي ان احتجت لأي مساعدة! #AskWaleed

مع فاتورة , كل اللي تحتاجه لبيع منتجاتك وخدماتك أونلاين, و أدوات أخرى رائعه في مكان واحد!