Try Fatora now Close Try Fatora

5 أمور تنظيمية لإدارة العضويات والاشتراكات الشهرية بنجاح

5 أمور تنظيمية لإدارة العضويات والاشتراكات الشهرية بنجاح

يعمل برنامج العضويات والاشتراكات الشهرية على تسجيل الأعمال الخاصة بالتجارة التي تتطلب العمل الكثير من عملية تنظيم الزبائن والإدارة للمستخدمين وعملية الفواتير، حيث يمكنك أن تتلقى كافة المدفوعات التابعة لك في الوقت المحدد.

كما يساعد برنامج الاشتراكات الشهرية في عملية المراقبة للمستخدمين بالشكل الأمثل، ويعمل أيضاً على تعزيز تجربته لذلك يعد شكل أساسي من أشكال الأمان.

ومن خلال إدارة العضويات والاشتراكات الشهرية يمكنك فتح باب التسجيل للعملاء وإضافة الاشتراكات لهم وتتبع المعاملات المختلفة سواء المالية أو التنظيمية لعملهم، كما يمكنك مراقبة كامل الإيرادات والمصروفات لديك.

قم بتحميل: دراسة جدوى للمشاريع والبرامج الجديدة

ومن خلال هذا المقال دعونا نتعرف على أهم العوامل التي تساعد في تنظيم العضويات والاشتراكات الشهرية بنجاح إضافة إلى أبرز الخدمات التي تقدمها منصة فاتورة فيما يتعلق بإدارة الاشتراكات الشهرية والعضويات.

أمور تنظيمية لإدارة العضويات والاشتراكات الشهرية بنجاح:

من خلال تطبيق العضويات والاشتراكات الشهرية تسجيل العضوية للعملاء، وإضافة هذه الاشتراكات وتحديد مدتها وربطها مع مجموعة من المزايا الأخرى، وفيما يلي سوف نستعرض لكم أبرز النقاط التي يجب اتباعها من أجل إدارة العضويات والاشتراكات الشهرية:

1. حدد مدة الاشتراكات بمرونة:

إن العضويات التابعة لمراكز الكتب والمجلات تختلف بشكل ما عن الاشتراكات التابعة للمدربين والمدرسين ولكن بجميع الأحوال عليك تحديد مدة هذه الاشتراكات الأمر الذي يساعدك في المتابعة الدقيقة للتدفقات النقدية للاشتراكات التابعة لك.

قم بتحميل: نموذج دراسة جدوى مشروع تطوير تقنيات التعليم عن بعد والتعلم الإلكتروني

ومعرفة التقارير المفصلة عن الخسائر والأرباح لديك والمتابعة المستمرة للوقت المستغرق في العمل على مشروعك وبالتالي تحقيق التقدم والنجاح في المشروع بدقة وفعالية تامة.

2. خصص نظام النقاط للاشتراكات الطويلة الأمد:

عليك تخصيص نظام اشتراكات حسب مجال عملك داخل ملفات العملاء أو الموظفين أو الفواتير أو المنتجات والخدمات من أجل ضمان بيانات العملاء وسير عملك بسلاسة وفعالية، كما يمكنك إضافة المزيد من الخدمات التي تساعدك في تحصيل العديد من النقاط وبالتالي جعل مشروعك أكثر فعالية وكفاءة.

فالجميع يحب تحقيق الربح والتجميع التراكمي في مشروعه  لذلك بإمكانك ان تجعل منها ميزتك التسويقية من أجل جذب أكبر فئة من العملاء، إضافة إلى استقطاب المزيد من المشتركين الجدد.

فواتير اشتراكات

3. اختر نظام تلقائي لإدارة الاشتراكات:

من خلال تحديد برنامج فواتير الاشتراكات الشهرية من منصة فاتورة يمكنك إتاحة الفرصة للجميع التسجيل عن بعد من دون الحاجة إلى التواجد في مكان العمل كما يمكنك من خلال هذا البرنامج تجديد الاشتراكات الخاصة بالعملاء دون الحاجة إلى التواصل بشكل مباشر معهم.

وتتيح لك نظام الفواتير من منصة فاتورة إمكانية تنظيم الاشتراكات والعضويات الشهرية التابعة للعملاء من أجل تكرارها بشكل تلقائي من دون أي عناء كما يمكنك إرسال روابط الدفع عبر العديد من الطرق بسهولة وسرعة تامة.

اقرأ أيضاً: 6 فوائد لا تعلمها عن الفواتير الإلكترونية في سوق العمل

4. عرف الباقات المتاحة:

أنشئ باقات عضويات لتناسب جميع مجالات العمل الخاصة بعملائك وحدد سعرها ومدتها لاستقطاب أكبر فئة من العملاء ويمكنك إضافة مزايا هذه الباقات وعلى العميل الاختيار بحسب احتياج عمله.

قم بتحميل: نموذج دراسة جدوى مشروع تأجير الألعاب الترفيهية والملاهي المائية في المنتزهات

لذلك لا بد من وجود باقات مصممة لتناسب مجالات واحتياجات العملاء مع تحديد صلاحية الباقات وكافة العروض التي تتضمنها وبالتالي توسيع آفاق عملك.

5. زود الباقات بميزات إضافية:

عليك تحديد مجموعة من المزايا الإضافية حيث يمكنك إنشاء مختلف أنواع الأرصدة مع وحدات متعددة ومختلفة ومن ثم تتبع شحن الأرصدة واستخدامها من قبل العملاء من خلال التقارير المفصلة  عن تواريخ البدء والانتهاء وتتبع الرصيد المتبقي والمستهلك بحيث يحصل العميل على الرصيد الإضافي نتيجة الاستهلاك الشهري ضمن العضويات.

لذلك عليك إضافة الخدمات والمنتجات والمزايا التي تقدمها للعملاء ببيانات تفصيلية سواء كانوا تجاريين أو فرديين ومن خلال إدارتك الاحترافية بإمكانك زيادة أرباح عملك ورفع مستوى الإنتاج والتعرف على الكشوفات المفصلة عن اشتراكات العملاء وحالة العضوية الجديدة والمنتهية وتحديد أكثر الباقات طلباً من قبل المشتركين.

خيارات دفع متعددة

احصل على مميزات رائعة عند الاشتراك ببرنامج الفواتير لإدارة الاشتراكات والعضويات الشهرية:

تقدم فاتورة الخدمات المتنوعة والشاملة التي تساعدك في إدارة العضويات والاشتراكات الشهرية من خلال السعي إلى التطور وتوسيع آفاق الربح والنجاح في مجال عملك ومن أبرز هذه الخدمات:

1. نظام الكاشير ونقاط البيع:

يمكنك الاستفادة من نظام الكاشير ونقاط البيع من خلال التسهيل على العملاء إمكانية الدفع عبر البطاقات الائتمانية بدون إضاعة للوقت وبالطريقة التي يحبها العميل.

لذلك سوف تكون بحاجة إلى تأمين الطرق السهلة والسريعة للعملاء من جهة و استلام أموالك دون تأخير من جهة أخرى فهي أداة ممتازة ومثالية تسهل عليك الحجز والدفع والجدولة واستلام أموالك بأي عملة و لغة تريدها.

اقرأ أيضاً: 5 أدوات للتجارة الإلكترونية عليك معرفتها

2. حلول الدفع الإلكتروني الشاملة:

إنها أول بوابة للدفع الإلكتروني في قطر حيث فهي تقدم لك العديد من الخيارات الشاملة لإدارة العضويات والاشتراكات الشهرية من خلال الدفع بعملات مختلفة عبر استخدام PayPal أو American Express أو Mastercard و Visa card.

فعل خدمات الدفع الإلكتروني ومن ثم يمكن لعملائك دفع أموالك بأي طريقة تريدها كما يمكنك الإستفادة من خدمة الدفع الإلكتروني في متجرك أو أي متجر آخر لديك.

قم بتحميل: نموذج دراسة جدوى مشروع تأجير الدراجات الهوائية

فمع التزايد في استخدام البطاقات الإلكترونية لعمليات الدفع من قبل العملاء بات من الضروري استخدام البطاقات الائتمانية فهي بطاقات آمنة ومرنة تلبي كافة الاحتياجات بسرعة وسهولة كما تمكنك من استلام مدفوعاتك بأي عملة تريدها.

فواتير الاشتراكات الشهرية والعضويات

3. فواتير عروض الأسعار:

من الضروري وجود أنظمة خاصة بفواتير عروض أسعار العضويات والاشتراكات الشهرية التابعة لك والذي يشمل على باقات العضويات مع السعر والمدة.

وتتيح لك فاتورة إمكانية تصميم فواتير تعكس هوية منشأتك وملائمة لعلامتك التجارية فهي فواتير مرنة قابلة للتفصيل وإضافة الرسوم والألوان والأشكال.

ويمكنك أيضاً تعديل وحذف وإضافة فواتير المشتركين والأعضاء وذلك عبر استخدام واجهة نظام سهلة وبسيطة وواضحة إضافة إلى وجود خدمة تسديد الضرائب عبر نظام الفواتير من منصة فاتورة بكل سهولة ومن دون تعقيد.

قم بتحميل: نموذج دراسة جدوى مشروع حضانة ورعاية الحيوانات الأليفة

ومن أجل عدم وقوعك في أخطأ توفر لك فاتورة من خلال نظام الفواتير استخراج الفواتير ومعرفة جميع النفقات التابع لك بسهولة وسرعة ومن دون تعقيد.

اقرأ أيضاً: كيف أحافظ على عملائي و أزيد مبيعاتي؟

4. متجر إلكتروني مجاني متكامل:

من خلال منصة فاتورة أنشئ متجرك الإلكتروني مجاناً الذي يساعدك في إدارة ودعم العضويات والاشتراكات الشهرية التابعة لك وبالتالي تحقيق النجاح وتوسيع آفاق العمل لديك.

يمكنك عبر بوابة فاتورة إدارة العضويات والاشتراكات الشهرية إلكترونياً من خلال عرض الباقات والعضويات المختلفة مع سعرها وفترة الاشتراك.

كما يمكنك أن تعرض عبر المتجر الإلكتروني التابع لك المزايا الإضافية للأرصدة وعلى العميل اختيار الأنسب له وحسب حاجته حيث يمكنك أن تعرف عن الباقات الأكثر طلباً من المشتركين وغيرها من الباقات التي تحتاج إلى تحسين من أجل زيادة المبيعات وتوسيع آفاق عملك.

كما يتيح لك إمكانية مراجعة كافة تفاصيل العضوية التابعة للعميل من الاشتراكات والمواعيد الانتهاء واتخاذ الإجراءات من أجل تجديد الاشتراكات أو زيادة الأرصدة للعملاء.

5. الربط مع فاتورة:

جميعنا يفضل استخدام التطبيقات الذكية والسريعة التي توفر علينا الوقت والجهد ومن خلال الربط مع منصة فاتورة يمكنك إدارة العضويات والاشتراكات الشهرية لديك من أي مكان ووقت ومن دون الحاجة إلى التواجد في مكان ما.

لذلك تعد عملية الربط مع فاتورة أونلاين من أهم العمليات التي تساعدك في تحصيل أموالك بأي وقت كما تمكنك من جدولة أعمالك من خلال واجهة واحدة وهي قابلة للاستخدام من أي جهاز بمختلف الأحجام والقياس.

تم إرسال الفاتورة بنجاح

المزيد من خدمات فاتورة:

لدى فاتورة العديد من الخدمات التي تساعدك في دعم وتطوير وتنظيم مشروعك من خلال امتلاكها لفريق عمل متكامل يقدم لك الخدمة التي تناسب عملك منها نظام الفواتير الإلكترونية المتنوعة التي تعمل على إعداد الفواتير التفصيلية من خلال توضيح كافة الدفعات المستحقة ومن ثم استلام الأموال دفعة واحدة.

وأيضاً تتيح لك أنظمة الفواتير نظام الفواتير السريعة والتي تتضمن اسم المرسل والمستلم والمبالغ المدفوعة.

قم بتحميل: نموذج دراسة جدوى مشروع تأجير السيارات

أما الفواتير التكرارية التي يتم تكرارها بشكل شهري من دون الحاجة إلى تكرارها يدوياً ويمكنك أيضاً تبديلها وتعديلها بأي وقت.

الخلاصة:

إن أبرز الأمور التنظيمية التي تساعدك في إدارة العضويات والاشتراكات الشهرية بنجاح سهلة جداً، فقط التزم بها وابدأ الآن لتعرف كيف تستطيع الوصول إلى عدد أكبر من العملاء ونجاح أسرع بمجهود أقل.

خاصة مع منصة فاتورة والتي يمكنك من خلالها تطوير نظام العضويات والاشتراكات الشهرية لديك، والاستفادة من انظمة الفواتير المتنوعة ونظام الكاشير وحلول الدفع الالكتروني والمتجر الالكتروني.

 

استفد من برنامج إدارة فواتير الاشتراكات الشهرية والعضويات

انشئ فواتيرك مجاناً

المصدر:

Memberships vs. Subscriptions: What’s the Difference?


avatar
وليد اليافعي

مختص بالتجارة الإلكترونية، صناعة المنتجات و ريادة الأعمال، تواصل معي ان احتجت لأي مساعدة! #AskWaleed