أنشئ فاتورة مجانية احترافية

أنشئ فاتورة مجانية احترافية بسهولة. الآن أصبح بإمكانك إنشاء فاتورة مجانية احترافية تساعدك في تنفيذ أعمالك المختلفة بدون صعوبة. لا داعي لأن تبدأ من الصفر في إنشاء فاتورتك، فالأمر أصبح أكثر سهولة من خلال نماذج الفواتير الجاهزة من موقع فاتورة. 

كيف أنشئ فاتورة مجانية احترافية؟

ستوضح لك هذه الإرشادات خطوة بخطوة كيفية إنشاء فاتورة مجانية احترافية تتضمن جميع العناصر القياسية للفاتورة الاحترافية. أدناه، سنتعمق في كيفية تخصيص فاتورتك لتكون فريدة لنشاطك التجاري.

في المرة الأولى التي تنشئ فيها فاتورة ، ستحتاج إلى إضافة بعض المعلومات إلى قالب الفاتورة الفارغ.

• أضف تفاصيل شركتك بما في ذلك الاسم ورقم الهاتف والعنوان
• املأ تفاصيل العميل بما في ذلك الاسم والبريد الإلكتروني والعنوان
• أضف كل عنصر سطر، إلى جانب الوصف والسعر والكمية
• أدخل معدل الضريبة ونوع العملة ومبلغ الخصم، إن أمكن
• اكتب تعليمات وشروط الدفع في قسم الملاحظات
• قم بتخصيص فاتورتك عن طريق إضافة شعار واختيار لون علامتك التجارية

كيف ترسل فاتورة مجانية احترافية إلى عملائك؟ 

بمجرد اكتمال فاتورتك الأولى ، ستحتاج إلى معرفة كيفية إرسالها إلى العميل. يمنحك برنامج نماذج الفواتير الجاهزة من موقع فاتورة خيارات سهلة وآمنة في إرسال فاتورتك:

1. قم بإنشاء فاتورتك وتجهيزها ومن ثم إرسال رابط الفاتورة إلى عملائك من خلال WhatsApp, Email, Social Media 
2. قم إرسال فاتورتك عن طريق ملف PDF كمرفق. ينقر العميل ببساطة على الرابط أو المرفق لرؤية الفاتورة.

بعد ذلك، تحقق من حالة فاتورتك المرسلة. إذا قمت بإرسال فاتورتك بالبريد الإلكتروني مباشرةً فستتلقى إشعارًا عندما يعرض العميل الفاتورة. هذا الإخطار مفيد للمتابعة مع العملاء لتأكيد الدفع.

الطرق التقليدية في استخدام الفواتير

يميل البعض إلى استخدام الفواتير التقليدية التي يتم تنفيذها من خلال برنامج Excel أو Word ولكن سيدركون فيما بعد أن الأمر يحتاج وقتًا أكثر من المتوقع.  تحتاج إلى نسخ الملف الأصلي وإعادة تسميته في كل مرة تريد فيها إنشاء فاتورة جديدة.

ينتهي بك الأمر بنسخ أو إعادة كتابة تفاصيل العميل والعنصر على الرغم من إرسال فاتورة للعميل نفسه في الماضي.

من الصعب تنظيم الفواتير القديمة والعثور عليها.

إذا كنت تريد معرفة المبلغ الذي فوترته خلال فترة معينة، فسيتعين عليك فتح كل ملف وإضافة الإجماليات يدويًا.

كل دقيقة إضافية تقضيها في القيام بهذا العمل الإداري هي خسارة الوقت والمال. 

إن كنت تود توفير الوقت والجهد، فالأفضل أن تقوم باستخدام نماذج الفواتير الجاهزة من موقع فاتورة بشكل مباشر. حيث أن استخدام موقع فاتورة لحلول الدفع الإلكتروني يُتيح لك إمكانية إنشاء فاتورة احترافية وإرسالها إلى عملائك مع رابط دفع مستحق يسهل على العميل دفع أموال الفاتورة بسهولة. 

فوائد استخدام موقع فاتورة لإنشاء الفواتير الاحترافية 

احصل على فاتورة عبر الإنترنت قابلة للمشاركة والطباعة دفعة واحدة

يمكنك مشاركة أو تنزيل ملف PDF  أو Excel لفاتورتك بنقرة زر واحدة. يوفر هذا الكثير من الوقت مقارنةً بقوالب فواتير Excel و Word ، والتي تحتاج إلى إكمال عدة خطوات لتصدير مستند كملف PDF أو Excel أو التأكد من أن العميل يمكنه فتح ملفات بتنسيق معين. هناك فوائد أخرى لإرسال الفواتير من خلال موقع فاتورة أيضًا.  ستكون فاتورتك مناسبة للعرض على الأجهزة المحمولة وسطح المكتب.  

يجب أن تعمل بذكاء! الشيء الذكي هو استخدام الأداة المناسبة للمهمة: موقع فاتورة لإنشاء الفواتير الاحترافية.

• احفظ عملاءك وعناصرك تلقائيًا حتى يكونوا متاحين في المرة القادمة التي تكتب فيها فاتورة
• نظم فواتيرك في ثوان
• استخدم قالبًا مصممًا بشكل احترافي متوافق مع الطابعات والأجهزة المحمولة
• شاهد نظرة عامة كاملة عن عملك دون عناء وفي لحظات
• تعرف على وقت عرض العميل للفاتورة
• معالجة بطاقات الائتمان عبر الإنترنت أو في الموقع وسهولة الدفع الإلكتروني.