إن أصحاب المراكز التدريبية يهتمون في جعل مراكزهم أكثر تنظيمًا وإدارةً، لهذا يتجهون لاستخدام أدواتٍ عدة تساعدهم في تحقيق أهدافهم.

إن عدم استخدام برامج إدارية، مالية وتنظيمية داخل أي مركز تعليمي تؤدي إلى عشوائية الإدارة لهذا، موقع فاتورة يُقدِّم برنامج تصميم فواتير المراكز التدريبية.

كون الفواتير هي جزءُ رئيسي لتنظيم الملفات المالية داخل المركز التعليمي فإنها تمتلك أهميةً خاصة تجعل أصحاب المراكز يتجهون لاستخدامها.

هناك نوعان من الفواتير، حيث الفواتير الرقمية التي تتم من خلال الانترنت والفواتير الورقية، وقد أثبتت الفواتير الرقمية جدارتها في الحفاظ والتوثيق على عكس الفواتير الورقية التي يسهل فقدانها أو تلفها والتي عانى من خلالها العديد من المؤسسات سواء التعليمية أو التجارية.