انتشرت في الآونة الأخيرة المراكز التدريبية والتعليمية وزاد عدد روادها وبدأت المنافسة في ما بينها لتحصل على ميزة الاختلاف والتنوع والتجدد، وبدأت المراكز تعاين نقاط قوتها ونقاط ضعفها وتهتم بتطوير الكادر التدريبي لديها لتحصل في نهاية المطاف على أفضل نسخة من المركز التي تلبي حاجة المتدرب وتزيد عدد رواد المكان.
مع تقدم العلم وارتفاع الوعي بأهمية العلم والمعرفة، وازدياد اهتمام الشباب بتعلم أشياء جديدة وتطوير المهارات واعتماد المزيد من الخبرات في شتى المجالات العملية والتعليمية والترفيهية والمواهب أصبحت المراكز التدريبية والتعليمية جزء لا يتجزأ من أساس العملية التعليمية في كافة الدول.
حيث بدأت المراكز التدريبية والتعليمية بالانتشار والتطور، فمنها المتخصص ومنها الشامل، ومنها الموجه للأطفال والمراهقين، وبعضها يستقبل كافة الأعمار وبعضها الأخر مخصص للنساء وبعضها للرجال وأصبح بإمكان الجميع العثور على مركز يقدم ما يرغب به.
ولكن أيها المركز الأفضل، وكيف تحترف إدارة المراكز التدريبية والتعليمية لتجعل مركزك هو الأفضل والأكثر قدرة على تلبية حاجة جميع المتدربين، هذا ما سأحدثك عنه اليوم في مقالنا..
لا يمكن القول أنها الطريقة الوحيدة لتطوير المراكز التدريبية والتعليمية والسعي بها إلى الأمام بوتيرة سريعة تناسب التطور السريع للعالم الحديث، ولكنها الأفضل على الإطلاق للمراكز حديثة العهد والمراكز التدريبية والتعليمية العريقة والقديمة والتي تندرج في قائمة الأدوات الاكثر أهمية ومنها:
وهي واحدة من المشكلات التي تواجهها المراكز التدريبية والتعليمية في بداية مشوارها في الغالب، والبعض يواجها في كل المراحل، حيث أن البرامج التدريبية والتعليمية في بعض الأوقات تكون متداخلة وتراكمية.
الأمر الذي يضطر المركز لفتح أبواب المزيد من الدورات التدريبية التي لا تتعلق بتخصص المركز بشكل مباشر، ومع الوقت تظهر هذه البرامج بجودة أقل من الجودة المطلوبة نتيجة تدني المستوى وعدم جاهزية المركز بالكادر التدريبي والتخصص.
ولهذا إجعل أداتك الأولى هي التخصص في منتج أو عدد من البرامج التدريبية المحدودة ولكن قدمها باحترافية عالية واجعلها الأفضل بدون منافس، وهي سياسة يعتمدها كبار رواد الأعمال حول العالم.
قم بتحميل: نموذج دراسة جدوى مشروع مدرسة خاصة
منهم ستيف جوبس الذي قام بإلغاء عدد كبير جداً من منتجات شركة آبل التي لا تتمتع بنفس جودة الموبايلات وركز على تطوير ميزات الأجهزة القوية واعتمد التخصص فقط في الأجهزة التي تتقنها الشركة.
هذا الأمر الذي ضاعف الأرباح على عكس التوقعات بالخسارة نتيجة توقف البيع، وهو بهذا التصرف أوقف الهدر بالوقت والجهد والتشعب وركز كل الطاقات على تطوير الافضل وبهذا أعاد الثقة بأجهزة آبل واستقطب المزيد من العملاء وزاد المبيعات.
لهذا ركز فقط على تخصص مركز ولا تقع في فخ التشعب فتخسر الوقت والجهد والمال وتنهك الكادر التدريبي دون جدوى، وفي حال قررت يوماً زيادة التفرع ففعل ذلك أيضاً بروية بعد تأمين المكان والكادر التدريبي الاحترافي والامكانيات التدريبية الكاملة.
اقرأ المزيد حول: كيف تبدأ نشاط تجاري عبر الإنترنت في 2021 | دليل التجارة الإلكترونية
يعتبر ضمان الجودة في المراكز التدريبية والتعليمية نقطة هامّة جداً، وخاصّة إذا اخترت أن تعتمد بشكل أساسي على دورات جاهزة تم بيعها للمراكز التدريبية بشكل عام أو منت تعتمد على التعامل مع أحد مصممي الدورات والبرامج في المراكز التدريبية والتعليمية.
حيث سيكون من الأسهل أن تنشئ معايير الجودة لتصميم برامج تدريبية خاصة بك وتتحكم باستعمالها عندما، تمتلك كادر من المدربين والمصممين أصحاب المناهج وكتّاب بدوامٍ كامل.
إضافة إلى ذلك سيتوجّب عليك حل مسائل أكبر ذات علاقة بالجودة والتي تؤثّر فيما إذا كان ينظر إلى التدريب كفرصة عمل أو كمطلب وظيفي مرتبط بمراجعات الأداء أو اعتبارات الرواتب.
يشكل إنتاج متطلبات الجودة مثل الكتيبات، وأدوات المساعدة في العمل، والفيديو، وشرائح العرض وغيرها أحد أنواع التحديات في تصميم برامز المراكز التدريبية والتعليمية.
قم بتحميل: دراسة جدوى مشروع مركز تدريب وتأهيل الموظفين في مجال التكنولوجيا
وهناك تحد آخر هو إنتاج إجراءات الجودة في التدريب، والتي هي الإجراءات التدريبية الإبداعية المركّزة والمجدولة التي تميّز المدربين الممتازين والمحاضِرين المطّلعين على ادق تفاصيل الموضوع الجوهري في التدريب.
من المهمّ أن يكون لديك إجراءات تُطبّق في موضعها الصحيح لضمان الجودة في العمل الذي يتم مزاولته من المنزل عبر الفاكس أو البريد الإلكتروني، أو العمل الذي يؤدّيه موظفون بدوام جزئي ويعملون أونلاين من منازلهم.
حافظ على جودة البرامج التدريبية المقدمة من جميع النواحي، وذلك باختيار كادر تدريبي احترافي ومميز يكون قادر على تصميم برامج حصرية غير متوفرة في المراكز التدريبية والتعليمية الأخرى.
إنها الأداة الأكثر حدة في إنجاح المراكز التدريبية والتعليمية وتفوقها، كم تمتلك من أجهزة العرض والأدوات الالكترونية المساعدة على تبسيط الأفكار وتقديم أكبر فائدة ممكنة للمتدربين.
ما هي الأدوات التكنولوجية التي تستعين بها وتوفر عليك عملك وتساعد على تبسيط عمليات التسجيل والدفع والاشتراك لدى المتدربين، كم عدد البرامج التدريبية المقدمة أونلاين.
بدأت المراكز التدريبية والتعليمية تعتمد أنظمة الفواتير المقدمة باحترافية عبر المنصات والمواقع مثل فاتورة، فأنظمة الفواتير أداة ممتازة لتوفير الوقت والجهد وإيجاد طريقة سلسة وديناميكية للتعامل مع العملاء.
استخدم الفواتير التكرارية لجدولة فواتير المتدربين الدائمين في المراكز التدريبية والتعليمية والذين اختاروا مركزك بالذات ليحصلوا على ما يحتاجونه، وقم بإضافة المعلومات لمرة واحدة ثم سيتولى نظام إدارة الفواتير الموضوع.
بحيث يتم تكرار الفاتورة بتفاصيلها في الوقت المحدد لها، كما يمكن التعديلات عليها وإضافة ما تريد لها دون أي مشكلة أو تأخير، ومن خلال نظام الفواتير من منصة فاتورة أنت قادر على تقديم عروض الأسعار بشكل رائع.
وأيضاً تستطيع إرسال رابط يتضمن تفاصيل الفواتير لمتدربين لتذكيرهم بمواعيد الدفع دون أي إحراج، كما تستطيع أرشفة الفواتير وطباعتها وإرسالها عبر اي وسيلة من وسائل التواصل التي تستخدمها.
استخدم برنامج الفواتير المخصص من لإدارة البرامج التدريبية والتعليمية من فاتورة، وقم بتنظيم كافة النفقات وايصالات القبض والدفع، وراقب تطور المركز الخاص بك، لتستثمر التكنولوجيا بشكلها الأمثل.
اقرأ أيضاً: ما هي المشكلات التي تواجه مراكز التدريب ؟
تختلف المراكز التدريبية والتعليمة عن باقي مجالات العمل في سهولة تحقيق ميزة تنافسية لها، حيث ان معيار التميز الأساسي هنا هو مدى الفائدة التي يحققها المتدرب من البرامج التدريبية المقدمة.
قم بتحديد الاحتياجات التدريبية للمتدربين، وأضف برنامج تقييم للبرامج التدريبية مع الاخذ بعين الاعتبارات التقييم الذي يقدمه المتدرب، واختر كادر متخصص وخبير في تصميم البرامج التدريبية الحصرية، والمدربين الذين سيقدمون المعلومات بطريقتهم.
اجعل الفائدة التدريبية التي يتلقاها ويحصل عليها المتدرب هي الأساس الذي تعتمد عليه في انتشارك وتطور مركزك، حيث أن المتدربين سينصحون بمركزك من بين جميع المراكز التدريبية والتعليمية بناء على الفائدة المرجوة.
المراكز التدريبية والتعليمية هي مؤسسات ذات أهداف سامية لا يمكنك تجاهل القيمة التعليمية والتطورية للفرد وتحويلها إلى مؤسسة تجارية، لذا أنت تحتاج إلى التعامل مع المراكز التدريبية على أنها مؤسسة نفقات أكثر منه مؤسسة ربح.
وبالتالي ستحتاج إلى دراسة هامش الربح من جهة والتعامل مع المدرب على انه صاحب رسالة وليس تاجراً، وتقديم بعض الخدمات والندوات والورش التدريبية المجانية أو التدريبات برسوم رمزية.
تقدم منصة فاتورة الكثير من الخدمات الأساسية المميزة التي تساعدك في إدارة المراكز التدريبية والتعليمية والسعي بها لتطور والنجاح، حيث تفتح الآفاق لمزيد من النظام والبرامج المساهمة في دراسة طريق التطور ومعرفة نقاط الضعف والقوة وأداء الأعمال بكفاءة عالية، ومن أبرز هذه الخدمات:
وهو برنامج مصمم لإدارة فواتير المراكز التدريبية والتعليمية، من حيث تنظيم الفواتير بشكل تلقائي وتكرارها دون الحاجة للإشراف على الموضوع، وإرسال روابط الدفع للمتدربين، وضبط نظام النفقات والمدفوعات من جهة ونظام الإيرادات من جهة أخرى وعرض الموازنة بين الإثنين.
وهو أداة ممتازة تسهل الحجز والدفع وجدولة وتحديد المواعيد، وتيسير العمل وتقديم الخدمة اللازمة دون أن يضطر المتدرب للإنظار ساعات ليصل دوره في اخذ مقعد في البرنامج التدريبي أو دفع الاشتراك.
وفر للمتدربين سهولة دفع الاشتراك عن طريق وسائل الدفع الالكتروني الكثيرة والمتنوعة، كما يمكنك من خلال منصة فاتورة لحلول الدفع أن تستلم مدفوعاتك بأي عملة وتريدها، كن عالمياً واستقطب المتدربين من كل مكان.
استثمر الحلول الالكترونية في توسيع آفاق عملك، نظم البرامج التدريبية أونلاين، إنه لغة العصر الحديث في المراكز التدريبية والتعليمية، والوسيلة الأبرز التي ستنتشر في المستقبل.
اجعل لمركزك مرادف الكتروني عبر إنشاء متجر الكتروني مجاناً من فاتورة، واستفد من عرض برامجك التدريبية وتقديمها أونلاين للجميع من أي مكان في العالم، أضف الهوية التجارية لمركزك لتجعله متوافقاً مع علامتك التجارية وتتمتع بالحصرية والمصداقية وتكسب ثقة عملائك.
اصبح التطور في برنامج فواتير المراكز التدريبية المتكامل من فاتورة الحل الأمثل لتطوير وتنظيم أمور الدفع القبض وتنظيم سجلات الطلاب والمتدربين، استثمره واختر الطريق لأقصر للنجاح.
اعرف المزيد حول: برنامج تصميم فواتير المراكز التدريبية
مختص بالتجارة الإلكترونية، صناعة المنتجات و ريادة الأعمال، تواصل معي ان احتجت لأي مساعدة! #AskWaleed
