عند إنشاء أي فاتورة في تطبيق فاتورة، تكون حالتها الافتراضية “نشطة”. تُشارك هذه الفاتورة مع العملاء لتحصيلها، ويمكنهم تسديدها من خلال عدة طرق.
الدفع الإلكتروني:
يمكن للعملاء تسديد الفاتورة إلكترونيًا باستخدام بطاقات الائتمان أو PayPal. عند إتمام الدفع، تتحول حالة الفاتورة تلقائيًا إلى “مدفوعة”، ويتم تحويل الدفعة إلى حسابك.
الدفع النقدي أو البنكي أو بالشيك:
في حالة تسديد الفاتورة نقدًا أو عن طريق تحويل بنكي أو شيك، لن يتم تغيير حالة الفاتورة تلقائيًا. في هذه الحالة، يجب عليك يدويًا تحديث حالة الفاتورة إلى “مدفوعة” بعد تأكيد استلام الدفعة.
خطوات دفع الفاتورة:
لدفع الفاتورة يدويًا، اتبع الخطوات التالية:
- اذهب إلى إجراءات الفاتورة من داخل تفاصيل الفاتورة أو من خلال قائمة عرض الفواتير.
- اضغط على زر الإجراءات.
- اختر خيار دفع الفاتورة لتحديث حالة الفاتورة إلى “مدفوعة”.
هذه الإجراءات تساعد في ضمان تسجيل جميع الدفعات بشكل صحيح وتحسين إدارة الفواتير ضمن النظام.
بعد الضغط على دفع الفاتورة سيظهر لك مودال الدفع قم باختيار طريقة الدفع و تاريخ الدفع ثم اضغط على زر دفع
وبذلك يتم تحويل الفاتورة الى مدفوعة.
ملاحظة : لم يمكن حذف الفاتورة المدفوعة.
راجع إنشاء فاتورة – استرجاع قيمة الفاتورة
لمزيد من المعلومات حول كيفية انشاء فاتورة و الإجراءات المتعلقة بالفواتير انقر هنا