شرح إدارة النقدية في نظام الكاشير (نظام اليوميات المالية)

يُعد نظام إدارة النقدية في الكاشير أحد أهم الأنظمة المحاسبية داخل التطبيق، حيث يعتمد على مفهوم “اليومية” لتسجيل جميع عمليات البيع بشكل منظم ودقيق، مع فصل واضح بين يوميات الموظفين واليومية العامة، مما يضمن تتبعًا ماليًا دقيقًا وسهولة في الإغلاق والمراجعة.

مبدأ العمل في نظام الكاشير (اليوميات المالية)
يعتمد النظام على فكرة أن جميع عمليات البيع يتم تسجيلها داخل “يومية” تبدأ تلقائيًا عند أول عملية بيع داخل النظام، دون الحاجة لتحديد تاريخ أو فترة مسبقة.

عند بدء العمل داخل الكاشير:
• يتم إنشاء يومية تلقائيًا عند إنشاء أول فاتورة
• يتم فتح يومية خاصة بكل موظف كاشير
• يتم فتح يومية عامة تشمل جميع الموظفين

وتستمر هذه اليوميات في تسجيل جميع العمليات المالية بشكل متزامن حتى يتم إغلاقها من قبل المستخدمين المخولين بذلك.

ينقسم النظام إلى نوعين رئيسيين:
• يومية موظف (تخص كل مستخدم بشكل مستقل)
• اليومية العامة (تجمع جميع الموظفين داخل النظام)

مهم جدًا:
• لا يتم إنشاء يومية جديدة إلا بعد إغلاق اليومية العامة
• يمكن إغلاق يومية الموظف دون إيقاف العمل إذا كانت اليومية العامة ما زالت مفتوحة

الوصول إلى واجهة إدارة النقدية
يمكن الوصول إلى واجهة إدارة النقدية داخل نظام الكاشير بسهولة عبر الخطوات التالية:
• الضغط على زر القائمة داخل نظام الكاشير
• اختيار “إدارة النقدية” من القائمة المنسدلة

بعد ذلك يتم فتح شاشة إدارة النقدية والتي تعرض اليوميات المالية الخاصة بالنظام.

شرح واجهة إدارة النقدية لموظف الكاشير

عند دخول موظف الكاشير إلى واجهة إدارة النقدية، يتم عرض يوميته الخاصة فقط.

وتتضمن يومية موظف الكاشير:
• بداية الفترة (وقت أول فاتورة تم إنشاؤها)
• إجمالي المبيعات الكلي
• تقسيم المبيعات حسب طريقة الدفع:

• نقدي
• بطاقات (POS)
• أونلاين

كما يتم عرض:
• حالة اليومية (مفتوحة / مغلقة)

الإجراءات المتاحة لموظف الكاشير:
• طباعة إيصال اليومية
• إغلاق اليومية الخاصة به

إدارة النقدية في الكاشير

مهم جدًا:
• إغلاق يومية الموظف لا يؤثر على اليومية العامة
• يمكن للموظف متابعة العمل إذا كانت اليومية العامة ما زالت مفتوحة

شرح واجهة إدارة النقدية للمدير
عند دخول المدير إلى واجهة إدارة النقدية، تظهر له شاشة شاملة تحتوي على جميع اليوميات داخل النظام.

إدارة النقدية في الكاشير

وتتكون الواجهة من قسمين رئيسيين:

1. الإحصائيات العامة
   يعرض هذا القسم ملخص شامل لجميع عمليات البيع داخل النظام، ويشمل:
   • بداية اليومية العامة
   • إجمالي المبيعات النقدية
   • إجمالي مبيعات البطاقات (POS)
   • إجمالي المبيعات أونلاين
   • إجمالي المبيعات الكلي
   • عدد المستخدمين النشطين

كما يتم عرض حالة اليومية العامة:
• مفتوحة
• مغلقة

1. يوميات الموظفين (كروت المستخدمين)
   يتم عرض كل موظف داخل كرت مستقل يحتوي على:
   • اسم المستخدم
   • بداية اليومية
   • إجمالي المبيعات
   • تقسيم المبيعات حسب طرق الدفع
   • حالة اليومية (مفتوحة / مغلقة)

ومن داخل كل كرت يمكن للمدير:
• طباعة اليومية
• إغلاق يومية الموظف

آلية إغلاق اليوميات
تتم عملية الإغلاق داخل النظام على مرحلتين:

أولًا: إغلاق يوميات الموظفين
يمكن للمدير أو المحاسب إغلاق يومية كل موظف بشكل مستقل، ويتم بعدها إيقاف تسجيل العمليات داخل يوميته.

ثانيًا: إغلاق اليومية العامة
بعد التأكد من إغلاق جميع يوميات الموظفين، يمكن للمدير الانتقال إلى الزر الموجود أسفل الشاشة لتنفيذ الإغلاق النهائي.

مهم جدًا:
• لا يمكن إغلاق اليومية العامة إلا بعد إغلاق جميع اليوميات الفردية
• النظام يمنع الإغلاق النهائي في حال وجود يومية مفتوحة لأي موظف

ملاحظات مهمة
• يتم إنشاء اليوميات تلقائيًا عند أول عملية بيع داخل النظام.
• كل موظف يمتلك يومية مستقلة ضمن اليومية العامة.
• يتم تحديث البيانات بشكل لحظي مع كل عملية بيع.
• يمكن طباعة كل يومية بشكل مستقل.
• تعتمد بعض الإجراءات على صلاحيات المستخدم (مدير / محاسب / كاشير).