توفر لك فاتورة طريقة مبسطة لمراقبة مخزون المنتجات لديك دون الدخول في تفاصيل الجرد و الجداول المملة.
تعتمد فاتورة في مراقبة المخزون على منح الخيارات الكافية للتاجر في ادخال الكميات و مراقبتها. ويتم إدارة الكميات بشكل تلقائي عند عمليات البيع.
وهنا سنتعرض الطريقة بشكل مفصل:
عند إدخال منتج جديد قم بتفعيل خيار هل الكمية محددة كما في الشكل لتتمكن من إدخال الكمية المتاحة و مراقبة المخزون
وفي حال تفعيل هذا الخيار سيظهر لك حقلين إدخال :
- الحقل الأول يمثل الكمية المتوفرة من المنتج في المخزن وهو حقل إجباري يجب إدخال هذه الكمية (يمكن إدخال القيمة صفر ) بحث تتناقص هذه الكمية مع كل عملية بيع بشكل تلقائي و عند الوصول الى القيمة صفر سيتم عرض تنبيه عند أي عملية بيع على هذا المنتج.
- الحقل الثاني يمثل العدد المسموح به لعملائك لشراء المنتج من طلبات المتجر وي حقل اختياري في حال لم يتم إدخاله بامكان الزبائن شراء أي كمية متوفرة من المنتج.
عند اجراء أي عملية بيع على هذا المنتج من خلال المتجر أو الكاشير أو من خلال إضافة فاتورة تفصيلية راجع إضافة فاتورة أو فاتورة اشتراكات ضمن النظام و تصبح الفاتورة مدفوعة يتم خصم الكمية الواردة في الفاتورة من كمية المخزون.
عندما تصل الكمية الى القيمة صفر أو أقل من ذلك لن يتمكن عملائك في المتجر من شراء المنتج وسيتم تحويل حالة المنتج الى نفذت الكمية.
أما في واجهة الكاشير واضافة فاتورة سيتم عرض تنبيه للمستخدم بكمية المنتج غير المتوفر.
بجميع الأحوال يمكن وضع حالة للمنتج كمنتج منتهي الكمية ليتم إيقاف بيعه ضمن المتجر. راجع حالة المنتج
وعند إدخال كمية جديدة للمنتج من خلال تعديل المنتج سيتم تحويل حالة المنتج الى عادي وعرض تنبيه بذلك ليتم بيعه مجدداً ضمن المتجر.