كمية المنتجات (مراقبة المخزون)
مراقبة مخزون المنتجات في فاتورة بسهولة
توفر لك منصة فاتورة طريقة بسيطة وفعّالة لمراقبة مخزون منتجاتك دون الحاجة إلى التعامل مع عمليات الجرد المملة والجداول المعقدة. تتيح لك فاتورة خيارات مرنة لإدخال الكميات ومتابعتها، حيث تتم إدارة الكميات بشكل تلقائي مع كل عملية بيع.
كيفية مراقبة المخزون:
- تفعيل مراقبة الكميات:
- عند إضافة منتج جديد، قم بتفعيل خيار “هل الكمية محددة” كما هو موضح في الشاشة. بعد التفعيل، ستتمكن من إدخال الكمية المتاحة للمنتج.
- إدخال الكميات:
- الحقل الأول: يُستخدم لإدخال الكمية المتوفرة حاليًا في المخزن. هذا الحقل إجباري ويمكن إدخال قيمة “صفر”. تتناقص الكمية تلقائيًا مع كل عملية بيع، وعند وصول الكمية إلى “صفر”، سيتم عرض تنبيه عند محاولة بيع المنتج.
- الحقل الثاني: يُحدد العدد المسموح به للعميل لشراء المنتج من المتجر. هذا الحقل اختياري، وإذا تركته فارغًا، سيتمكن العملاء من شراء أي كمية متوفرة من المنتج.
- تحديث الكميات تلقائيًا:
- عند بيع المنتج من خلال المتجر، الكاشير، أو إصدار فاتورة تفصيلية (راجع “إضافة فاتورة” أو “فاتورة اشتراكات”)، يتم خصم الكمية المباعة تلقائيًا من المخزون. إذا وصلت الكمية إلى “صفر” أو أقل، سيتم إيقاف بيع المنتج وتغيير حالته إلى “نفذت الكمية”.
- ويمكن وضع حالة للمنتج كمنتج منتهي الكمية ليتم إيقاف بيعه ضمن المتجر.
- تنبيهات الكميات المنخفضة:
- عندما يصل المخزون إلى “صفر”، لن يتمكن عملاؤك من شراء المنتج عبر المتجر. في واجهة الكاشير أو عند إضافة فاتورة، سيظهر تنبيه يفيد بنفاد الكمية.
- إعادة تفعيل المنتج:
- إذا أضفت كمية جديدة للمنتج عبر تعديل البيانات، ستتغير حالة المنتج إلى “عادي”، وسيتم تنبيهك بذلك ليصبح المنتج متاحًا للبيع مجددًا في المتجر.
روابط ذات صلة راجع حالة المنتج
