نظام الكاشير
الوصول إلى نظام الكاشير
يمكنك الوصول إلى نظام الكاشير بسهولة عبر الضغط على الزر الموضح في الصورة الموجود في أعلى الشاشة الرئيسية لنظام فاتورة.أو من خلال صفحة الكاشير داخل نظام فاتورة.
شرح واجهة نظام الكاشير في نظام فاتورة
تساعدك واجهة الكاشير في إدارة عمليات البيع وإصدار الفواتير بسهولة من خلال واجهة مرنة وسريعة تناسب مختلف الأنشطة التجارية.
في هذا الدليل سنتعرف على مكونات واجهة نظام الكاشير وطريقة استخدام كل جزء منها.
مكونات واجهة نظام الكاشير الرئيسية
تتكون واجهة الكاشير من عدة أقسام تساعد المستخدم على اضافة الطلبات وتنفيذ عمليات البيع بسهولة.
- التصنيفات
في أعلى الشاشة ستظهر التصنيفات الرئيسية الخاصة بالمنتجات أو الخدمات.
عند الضغط على أي تصنيف:
- ستظهر التصنيفات الفرعية المرتبطة به.
- يتم فلترة العناصر داخل قسم المنتجات تلقائيًا وفق التصنيف المحدد.
يساعد ذلك في الوصول السريع إلى العناصر وتنظيم عرض المنتجات داخل الكاشير.
- المنتجات أو الخدمات
يعرض هذا القسم العناصر المتوفرة داخل التصنيف المحدد.
ويحتوي كل عنصر على:
- صورة العنصر
- اسم العنصر
- السعر
- معلومات إضافية عند توفرها
عند الضغط على العنصر:
- يتم إضافته إلى سلة الطلب.
- وفي حال وجدود خيارات المنتج المتوفرة مثل الأحجام أو الإضافات أو الخصائص المرتبطة به حسب إعدادات العنصريظهر مودال ليتم الاختيار.
- سلة الطلب
تظهر سلة الطلب في الجهة الجانبية من الشاشة، وتعرض جميع العناصر التي تم إضافتها إلى الطلب الحالي.
وتشمل:
- اسم العنصر
- الكمية
- السعر
- إجمالي الطلب
كما يمكن من خلال السلة:
- تعديل الكميات
- حذف العناصر
- إضافة ملاحظات خاصة على المنتج
ويتم تحديث إجمالي الطلب تلقائيًا عند أي تعديل.
- الحقول الإضافية
يستخدم هذا القسم لإظهار الحقول الإضافية الخاصة بالطلب.
يمكن تخصيص هذه الحقول من خلال إعدادات الكاشير لتناسب احتياجات النشاط، مثل:
- بيانات إضافية للطلب
- معلومات من العميل
- مراجع داخلية
- أي حقول مخصصة أخرى
وتظهر هذه الحقول مباشرة داخل واجهة الطلب أثناء إنشاء الفاتورة.
- زر الدفع
بعد الانتهاء من إضافة العناصر إلى الطلب يمكنك الضغط على زر دفع للانتقال إلى صفحة إتمام عملية الدفع.
- إلغاء الطلب وإجراءات الطلب
يمكن من خلال هذا القسم:
- إلغاء الطلب الحالي
- تفريغ السلة
- الوصول إلى قائمة إجراءات الطلب
وتتضمن إجراءات الطلب خيارات مثل:
- حفظ الطلب يتم خفظ الطلب كفاتورة نشطة
- طباعة الطلب
- القائمة
توفر القائمة وصولًا سريعًا إلى مجموعة من الخيارات والأدوات داخل الكاشير، مثل:
- إدارة النقدية
- شاشة العميل
- شاشة المطبخ
- تبديل اللغة
- تسجيل الخروج
- البحث
يمكنك استخدام شريط البحث للعثور بسرعة على أي عنصر داخل النظام باستخدام:
- اسم العنصر
- الباركود
- السعر
ويساعد ذلك في تسريع عمليات البيع والوصول السريع للعناصر.
- ايقونة الاتصال بالشبكة
في حال انقطاع الاتصال سستغير هذه الايقونة لكن لن تتوقف عن العمل ما زال بامكانك اضافة الفواتير و طباعتها و سيتم مزامنتها عند عودة الاتصال.
صفحة الدفع في الكاشير
بعد الضغط على زر الدفع ستظهر شاشة إتمام الطلب واختيار طريقة الدفع المناسبة.
- الدفع النقدي
يمكن اختيار خيار نقدي لاستلام المبلغ نقدًا من العميل.
بعد إدخال المبلغ المدفوع سيقوم النظام بحساب المبلغ المتبقي تلقائيًا.
- الدفع بالبطاقة (POS)
يمكن استخدام خيار البطاقة (POS) عند الدفع باستخدام أجهزة نقاط البيع أو البطاقات البنكية.
- المشاركة
يستخدم خيار مشاركة لإرسال تفاصيل الطلب أو الفاتورة عبر وسائل المشاركة الايميل او عبر رسالة نصية SMS .
- إضافة عميل
يمكن ربط الطلب بعميل محدد للاستفادة من:
- سجل الفواتير
- بيانات العملاء
- إدارة الطلبات المرتبطة بالعميل
- إضافة ملاحظة
يمكن كتابة ملاحظات خاصة مرتبطة بالطلب أو الفاتورة هذه الملاحظات داخلية و لن تظهر للعملاء.
- تأكيد الدفع
بعد اختيار طريقة الدفع والانتهاء من إعداد الطلب اضغط على زر دفع لإتمام العملية وإصدار الفاتورة.
بعد الضغط على زر الدفع يظهر هذا المودال الذي يوكد نجاخ العملية حيث يمكن طباعة او مشاركة الفاتورة كما موضح في الشكل.
